Grote Excel-bestanden met enorme hoeveelheden gegevens en ingewikkelde formules kunnen enorm traag worden, zelfs als je pc behoorlijk robuust is. Je merkt misschien dat scrollen traag gaat, dat formules eindeloos lang duren om opnieuw te berekenen, of dat je tijd bespaart. Eerlijk gezegd is het niet alleen een kwestie van haperende hardware – vaak is het de manier waarop de werkmap zelf is ingesteld of dat deze vol staat met onnodige dingen. Dus als je het zat bent om te wachten tot Excel je bijhaalt, probeert deze gids verschillende aspecten te behandelen om de prestaties te verbeteren. Van het gebruik van betere datatools tot het verkleinen van de bestandsgrootte en het aanpassen van enkele instellingen, alles wat helpt om de snelheid te verhogen is mogelijk. Het doel? Je grote werkmappen sneller maken en je workflow soepeler zonder je haar uit je hoofd te trekken.
Hoe grote Excel-bestanden te versnellen
Methode 1: Power Query en Power Pivot gebruiken voor efficiënte gegevensverwerking
Dit klinkt misschien vreemd, maar al je data rechtstreeks in spreadsheets laden is niet de beste zet. Power Query en Power Pivot zijn als turboboosters voor big data: ze slaan dingen op en analyseren ze achter de schermen, in plaats van je actieve spreadsheet te overbelasten. Als je dataset een monster is, kan dit de verwerkingstijd aanzienlijk verkorten. Bovendien blijft je werkmap compact omdat het zware werk in het datamodel gebeurt.
Stappen:
- Gegevens importeren met Power Query : Ga naar het tabblad Gegevens > Gegevens ophalen > kies uit CSV, database, web, enz.om je gegevens in de Power Query-editor te laden. Op deze manier haalt Excel geen enorme hoeveelheden gegevens rechtstreeks in cellen.
- Gegevens opschonen en transformeren : gebruik de interface van Power Query om overbodige gegevens te filteren, gegevenstypen te corrigeren of duplicaten te verwijderen. Vaak betekent opschonen vooraf minder herberekeningen achteraf.
- Laden naar datamodel : Wanneer alles is ingesteld, laadt u de getransformeerde gegevens in het datamodel (onder ‘Laden naar’ > selecteer ‘Deze gegevens toevoegen aan het datamodel’).Vermijd het dumpen van gegevens in werkbladbereiken – dit houdt het proces licht en snel.
- Analyseer met Power Pivot : maak draaitabellen die gekoppeld zijn aan het datamodel en schrijf indien nodig DAX-formules. Deze zijn veel sneller dan reguliere formules, vooral bij grote datasets.
Methode 2: Formules optimaliseren en vereenvoudigen
Dit is waarschijnlijk het meest voorkomende knelpunt. Iemand smijt een miljoen geneste ALS-instructies of vluchtige functies in elkaar die ervoor zorgen dat Excel als een gek opnieuw berekent. Door deze formulemonsters te verminderen, kun je een enorm prestatieknelpunt oplossen.
Stappen:
- Gebruik hulpkolommen : verdeel grote formules in kleinere stukken over kolommen. Klinkt misschien niet aantrekkelijk, maar het bespaart herberekeningstijd en maakt het oplossen van problemen eenvoudiger.
- Bereiken specificeren : Gebruik nooit hele kolommen in uw formules (zoals
SUM(A:A)).Richt u in plaats daarvan op specifieke bereiken zoalsA1:A10000. Dit beperkt de hoeveelheid gegevens die Excel moet verwerken. - Minimaliseer vluchtige functies : functies zoals
NOW,TODAY,OFFSET,INDIRECT, ofRANDbijna dwingen herberekeningen af bij elke wijziging. Vervang of beperk het gebruik ervan indien mogelijk. - Gebruik efficiënte functies : in plaats van ingewikkelde geneste IF’s, kies je voor
INDEX/MATCHcombo’s ofSUMIFS. Deze zijn over het algemeen sneller en overzichtelijker. - Waarden plakken na berekeningen : Wanneer uw formules klaar zijn, selecteert u het bereik, kopieert u (Ctrl+C) en vervolgens ‘Plakken speciaal’ > ‘Waarden’ om formules te verwijderen en het verdere werk te versnellen.
Methode 3: Bestandsgrootte verkleinen en onnodige opmaak verwijderen
Excel heeft de neiging om na verloop van tijd te zwellen, vooral met te veel stijlen, afbeeldingen of gewoon overmatige opmaak. Dit vertraagt het openen, opslaan en berekenen. Het is de moeite waard om de overbodige ballast weg te werken.
Stappen:
- Houd ruwe data gescheiden : plaats ruwe data op een apart werkblad of in externe bestanden. Zorg ervoor dat het niet vol raakt met analyses of opmaak.
- Verwijder ongebruikte rijen/kolommen : druk op Ctrl + End om te zien waar Excel denkt dat je gegevens eindigen. Verwijder alles wat erna komt, vooral lege rijen en kolommen, omdat deze vertraging kunnen veroorzaken.
- Verwijder onnodige sheets : oude draaitabellen, testsheets of bugs? Verwijder ze.
- Afbeeldingen comprimeren : Als uw werkmap afbeeldingen bevat, kunt u deze verkleinen met Afbeeldingsopmaak > Afbeeldingen comprimeren. Dit helpt de bestandsgrootte te beperken.
- Opmaak beheren : Gebruik hulpmiddelen zoals ‘Prestaties controleren’ (indien u Microsoft 365 gebruikt) of de Inquire-invoegtoepassing om overmatige opmaak, stijlen of verborgen objecten te vinden en te verwijderen die uw werkmap vertragen.
Automatische herberekeningen verwerken
Veel mensen struikelen hier over. Als je werkmap elke keer dat je een wijziging aanbrengt opnieuw berekent, kan dat merkbare vertragingen veroorzaken. Door over te schakelen op handmatige herberekening, krijg je meer controle en kun je de zaken versnellen.
Stappen:
- Stel Berekening in op Handmatig : Ga naar het tabblad Formules > Berekeningsopties > kies Handmatig. Druk nu op F9wanneer u daadwerkelijk wilt herberekenen.
- Optioneel opnieuw berekenen voor opslaan : Ga naar Bestand > Opties > Formules en vink ‘Opnieuw berekenen voor opslaan’ aan als u wilt dat het wordt bijgewerkt wanneer u opslaat, maar niet voortdurend.
- Upgrade naar 64-bits Excel : Als u met datasets van meerdere gigabytes werkt en uw hardware dit aankan, kunt u met 64-bits Excel meer RAM laten gebruiken – een ware revolutie voor de prestaties. Controleer uw versie onder Bestand > Account > Over Excel.
Methode 4: Ongebruikte namen, stijlen en externe links verwijderen
Na verloop van tijd kan uw werkmap vol raken met benoemde bereiken, stijlen die u niet meer nodig hebt of koppelingen naar externe spreadsheets. Door deze op te ruimen, werkt Excel soepeler.
Stappen:
- Ongebruikte namen verwijderen : Ga naar Formules > Namenbeheer, selecteer en verwijder namen die niet meer worden gebruikt.
- Verwijder ongebruikte stijlen : Klik met de rechtermuisknop op ongebruikte stijlen in het deelvenster Stijlen > Verwijderen. Mogelijk hebt u opschoontools van derden nodig als u er veel hebt.
- Externe koppelingen beheren : Ga naar het tabblad Gegevens > Koppelingen bewerken en werk koppelingen bij of verbreek ze als ze niet langer nodig zijn.
Methode 5: Hardwaregrafische versnelling uitschakelen (als dit vertraging veroorzaakt)
Soms verstoren je grafische instellingen de prestaties van Excel. Het uitschakelen van hardwareversnelling heeft sommige gebruikers geholpen de respons te verbeteren, vooral op machines met onhandige GPU-drivers.
Stappen:
- Klik op Bestand > Opties > Geavanceerd. Scrol omlaag naar het gedeelte Weergave.
- Vink het vakje naast Hardwareversnelling voor afbeeldingen uitschakelen aan.
- Klik op OK en start Excel opnieuw op. Soms is dat voldoende om de boel weer soepel te laten verlopen.
Afronding
Grote Excel-werkmappen snel houden is niet een kwestie van één magische knop – het is een combinatie van slim gegevensbeheer, het vereenvoudigen van formules, het wegwerken van overbodige informatie en het verfijnen van instellingen. Zet deze ideeën om in de praktijk en de meeste grote bestanden zouden zich veel prettiger moeten gedragen. Onthoud wel dat Excel na verloop van tijd graag traag wordt, dus regelmatig onderhoud helpt om alles soepel te laten verlopen.
Samenvatting
- Gebruik Power Query/Power Pivot voor het herwerken van grote hoeveelheden data
- Formules vereenvoudigen en stroomlijnen
- Verwijder ongebruikte stijlen, links en ruim de bestandsgrootte op
- Schakel over naar handmatige herberekening voor grote vellen
- Verwijder oude namen, stijlen en externe links
- Schakel hardwareversnelling uit als dat helpt
Laatste gedachten
Hopelijk scheelt dit wat vertraging voor iemand die zich door enorme werkmappen heen worstelt. Het is even wat werk in het begin, maar zodra alles geoptimaliseerd is, wordt je workflow een stuk minder frustrerend. Veel succes — en ik hoop dat je Excel snel blijft!