Als je je Microsoft Form wilt koppelen aan andere apps, reacties wilt automatiseren of het gewoon op een handige plek wilt insluiten, is het achterhalen van de unieke ID van het formulier de eerste stap. Eerlijk gezegd is het een snelle klus, maar wel een beetje vervelend als je niet weet waar je moet zoeken. Het correct verkrijgen van deze ID betekent soepelere automatisering, betere data-extracties en minder gedoe. Hier lees je hoe je hem kunt vinden zonder je haar uit je hoofd te trekken.
Hoe krijg ik een formulier-ID in Microsoft Forms?
Microsoft Forms openen
Meld u eerst aan op forms.microsoft.com. Meld u aan met uw Microsoft-account als u dat nog niet hebt gedaan. Zoek en selecteer vervolgens het formulier waarmee u werkt. Als u met meerdere formulieren werkt, zorg er dan voor dat u het juiste formulier kiest voordat u gaat zoeken.
Controleer de URL
Zodra de formuliereditor is geladen, kijk je even naar de adresbalk van de browser. De formulier-ID zou ergens na FormId= moeten staan. Het is meestal een lange wirwar van letters en cijfers. Dit is de meest eenvoudige manier: je hoeft niet extra te klikken als je vertrouwd bent met het inspecteren van URL’s.
Pro tip: Soms lijkt deze ID op een hexadecimale tekenreeks of een GUID, dus let op het gedeelte na FormId= en vóór & of andere parameters. Bijvoorbeeld, in een URL zoals https://forms.microsoft.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=abc123def456&something=else is de ID abc123def456.
Gebruik de deeloptie
Als je URL lastig is of als je een eenvoudigere manier wilt, klik dan op de knop Reacties verzamelen, meestal een grote blauwe knop rechtsboven. Kopieer vervolgens de deellink die verschijnt. In die link staat de formulier-ID na /Pages/ResponsePage.aspx?id=. Je moet misschien even zoeken: bij sommige configuraties staat de ID er direct, bij andere zit hij ergens tussen de tekens.
Het is een beetje vreemd, maar bij sommige formulieren geeft deze deel-URL je de formulier-ID direct, en bij andere moet je die handmatig extraheren. Ik weet niet zeker waarom het zo werkt, maar dit is de essentie.
Kopiëren voor gebruik in apps
Zodra je de tekenreeks hebt geïdentificeerd, markeer je deze en kopieer je deze met Ctrl + Cde rechtermuisknop of klik je met de rechtermuisknop en klik je op ‘Kopiëren’.Nu kun je de reeks plakken in Power Automate-stromen, Excel of een andere app waarin je de gegevensverzameling automatiseert of integraties bouwt. Makkelijk, maar je moet wel even controleren of je het juiste onderdeel hebt gepakt.
Waarom de Form ID belangrijk is
Deze kleine ID is vergelijkbaar met het paspoortnummer van het formulier: het is wat apps en scripts gebruiken om je formulier te onderscheiden van de massa. Zonder deze ID zijn er geen reacties, geen automatisering, geen insluiting en moet je de reacties handmatig controleren. Het is cruciaal voor flows, rapportage of aangepaste integraties, omdat Microsoft Forms je geen goede manier biedt om deze informatie ergens anders te verkrijgen.
Veelgestelde vragen
Deze bevindt zich in de URL van het formulier wanneer u dat formulier opent of deelt, met name na FormId=.
Nee, elk formulier krijgt een permanente ID wanneer je het aanmaakt. Als je de ID probeert te wijzigen, werkt dat niet; het formulier is in principe “vastgezet”.
Niet echt. De link is de volledige URL, inclusief de ID, maar de ID zelf is gewoon die lange string erin. De link is dus als het bezorgpakket, en de ID is het trackingnummer van het pakket.
Omdat Power Automate die ID gebruikt om precies te weten van welk formulier de reacties moeten worden opgehaald. Zonder die ID weet de flow niet welk formulier hij moet targeten, een beetje alsof er in het wilde weg wordt geschoten.
Afronding
Eerlijk gezegd is het vinden van je Microsoft Form ID meestal een kwestie van weten waar je moet zoeken in de URL of de deellink. Zodra je die hebt, wordt het koppelen van je formulier aan automatiseringstools of aangepaste apps een stuk eenvoudiger. Soms werken de URL-trucs direct, en soms is er wat handmatige extractie nodig – afhankelijk van de dag, browser of welke vreemde logica Microsoft er ook maar in gooit. Uiteindelijk is het geen hogere wiskunde, het is gewoon een kwestie van letten op die URL-bits.
Samenvatting
- Open uw formulier en controleer de URL voor de parameter FormId=.
- Of kopieer de deellink en zoek naar de ID na
/Pages/ResponsePage.aspx?id=. - Kopieer de ID-reeks en gebruik deze in uw automatiseringstools of scripts.
Tot slot nog een korte opmerking
Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Echt, als je het eenmaal ziet, is het duidelijk. Zorg er gewoon voor dat je het juiste deel van de URL pakt, en je bent klaar. Veel succes met het rommelen met je formulieren!