Hoe u uw printer effectief kunt delen op Windows 11

Het delen van een printer in Windows 11 lijkt misschien eenvoudig, maar soms gaat het niet zo soepel als het zou moeten. Je krijgt problemen zoals de gedeelde printer die niet wordt weergegeven op andere apparaten, of de deeloptie die gewoon niet werkt. Het is best frustrerend, want Windows kan kieskeurig zijn met netwerkdelen, en één kleine fout kan ervoor zorgen dat alles stilletjes vastloopt. Maar zodra die vreemde kleine obstakels zijn opgelost, is het best handig: je bespaart tijd, hoeft niet meerdere printers aan te schaffen en het maakt het leven gewoon een stuk makkelijker. Dus, hier is een meer gedetailleerde, praktische handleiding om dit werkend te krijgen zonder al te veel moeite.

Een printer delen in Windows 11

Methode 1: Windows uw printer op de juiste manier laten delen

Waarom het helpt: Dit is de klassieke manier om ervoor te zorgen dat je primaire printer daadwerkelijk is ingesteld om te delen. Als je de printer niet op andere apparaten kunt zien, is deze stap het begin. Wanneer je een printer deelt, zeg je in feite tegen Windows: “Hé, andere computers in het netwerk kunnen via deze printer afdrukken.” Je kunt verwachten dat je printer op andere pc’s verschijnt zodra alles goed is geconfigureerd. In sommige configuraties kan deze stap vreemd zijn: soms werkt het bij de eerste poging, soms moet je een paar instellingen wijzigen of misschien opnieuw opstarten. Het is tenslotte Windows – je houdt van eigenaardigheden.

Open Printereigenschappen en schakel Delen in

  • Ga eerst naar Instellingen (klik Windows + Ivoor snelle toegang).Klik daar op Bluetooth en apparaten en scrol vervolgens naar beneden naar Printers en scanners. Zoek je printer in de lijst en klik erop.
  • Klik op Printereigenschappen (niet alleen op ‘Apparaat verwijderen’ of ‘Testpagina’).
  • Ga in het eigenschappenvenster naar het tabblad Delen. Dit tabblad is meestal verborgen achter andere tabbladen als je er niet aan gewend bent, maar het is er wel.
  • Vink het vakje aan met de tekst Deze printer delen. Windows kan een sharenaam voorstellen; houd deze eenvoudig of pas deze naar wens aan. Vermijd echter extreem lange of vreemde namen – duidelijkheid is beter voor andere apparaten.
  • Als u beveiligingsproblemen wilt voorkomen, schakelt u de optie Extra stuurprogramma’s voor verschillende besturingssysteemarchitecturen (zoals 64-bits of 32-bits Windows) in, zodat andere apparaten geen stuurprogrammafouten krijgen.
  • Klik op Toepassen en vervolgens op OK. Klaar: de printer zou nu beschikbaar moeten zijn op uw netwerk.

Op sommige apparaten kan dit wat lastig zijn: soms blijft de optie voor delen niet werken na een herstart. Het kan helpen om deze stappen te herhalen of het delen uit en weer in te schakelen. Zorg er ook voor dat je netwerkprofiel in Instellingen op Privé staat, zodat netwerkdetectie en delen zijn ingeschakeld.

Methode 2: Netwerkinstellingen aanpassen voor beter delen

Waarom het helpt: Soms blokkeert Windows delen omdat netwerkdetectie is uitgeschakeld of omdat firewallregels dit vereisen. Dit geldt als de printer niet zichtbaar is op andere apparaten, zelfs niet nadat delen is ingeschakeld. Windows probeert in principe voorzichtig te zijn, maar dat staat het delen van printers in de weg.

  • Ga naar InstellingenNetwerk en internetWi-Fi (of Ethernet) en klik onderaan op Netwerkcentrum.
  • Klik op Geavanceerde instellingen voor delen wijzigen. Zorg ervoor dat Netwerkdetectie inschakelen en Bestands- en printerdeling inschakelen zijn aangevinkt.
  • Controleer ook of ‘Wachtwoordbeveiligd delen’ is ingeschakeld of uitgeschakeld, afhankelijk van je instellingen, maar houd dit consistent. Als je deelt in een vertrouwd netwerk, is het eenvoudiger om dit uit te schakelen.
  • Sla de wijzigingen op en start uw apparaten indien nodig opnieuw op.

Natuurlijk blokkeren de ingebouwde firewalls van Windows soms ook het delen van printers. Als u de gedeelde printer nog steeds niet kunt zien, probeer dan de firewall tijdelijk uit te schakelen om te testen. Als dat werkt, maak dan een uitzondering voor Bestands- en printerdeling in de firewallinstellingen van Windows Defender en schakel deze vervolgens weer in.

Samenvatting

  • Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten en ingeschakeld.
  • Open Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners.
  • Selecteer uw printer, ga naar Printereigenschappen en schakel delen in op het tabblad Delen.
  • Controleer de instellingen voor netwerkdetectie en het delen van bestanden/printers.
  • Pas indien nodig de firewallregels aan.

Afronding

Printerdeling op Windows 11 aan de praat krijgen kan soms een hele puzzel zijn, vooral met de ingebouwde beveiligingsproblemen van Windows. Maar met wat geduld – ervoor zorgen dat delen correct is ingeschakeld, netwerkinstellingen kloppen en firewalls het verkeer niet blokkeren – komt het meestal vanzelf goed. Onthoud dat Windows soms onvoorspelbaar is, dus een snelle herstart of het aan- en uitzetten van opties kan de oplossing zijn. Hopelijk voorkomt dit dat iemand urenlang aan het rommelen is met drivers of het verkeerd aansluiten van apparatuur.