Leren scannen met een printer is vrij eenvoudig als je de juiste drivers en apps hebt geïnstalleerd. Soms is het lastig om alles soepel te laten werken, vooral bij haperende verbindingen of verouderde drivers. Maar als je deze stappen volgt, ben je in een mum van tijd klaar en kun je zonder al te veel gedoe beginnen met het digitaliseren van die documenten of foto’s.
Hoe kan ik mijn printer gebruiken om te scannen?
1. Installeer en bereid uw printer voor
- Download en installeer de nieuwste drivers van de website van uw printerfabrikant (zoals HP, Epson, Canon).Soms haalt Windows Update de nieuwste drivers niet op, dus het is de moeite waard om hun ondersteuningspagina’s rechtstreeks te raadplegen.
- Sluit de printer aan op je pc. USB-verbinding is eenvoudig: sluit hem gewoon aan en Windows zou hem moeten herkennen. Zorg er bij wifi voor dat je printer is verbonden met hetzelfde netwerk als je pc via de wifi-instellingen in het printermenu of de app.
- Controleer of het apparaat verschijnt in Instellingen > Apparaten > Printers en scanners. Als het daar niet staat, los dan de verbindingsproblemen op of installeer de drivers opnieuw.
2. Open een scantool
- Download de Windows Scan- app uit de Microsoft Store. Hij is lichtgewicht, eenvoudig en doet wat hij moet doen zonder extra gedoe.
- Of, als uw printer met bedrijfssoftware is geleverd (zoals Epson Scan of Canon IJ Scan Utility), gebruik die dan. Soms voegen fabrikanten handige functies toe, zoals het direct verzenden van scans naar e-mail of de cloud.
3. Scaninstellingen aanpassen
- Selecteer in de scan-app je printer uit de apparatenlijst. Als deze ontbreekt, voer dan de driverinstallatie opnieuw uit of start je pc opnieuw op.
- Selecteer je gewenste bestandstype: JPG, PNG of PDF, afhankelijk van wat je scant. Voor documenten is PDF meestal de beste keuze; voor foto’s is JPG of PNG de beste keuze.
- Stel de resolutie en doelmap in. Meestal is 300 dpi voldoende voor documenten en 600 dpi voor foto’s. Je kunt er ook voor kiezen om direct in een cloudmap of netwerkshare op te slaan als je dat wilt.
4. Voer de scan uit en sla deze op
- Plaats uw document met de bedrukte zijde naar beneden op de scanner of plaats het in een documentinvoer als uw apparaat deze ondersteunt.
- Klik op de knop Scannen en wacht. Soms duurt het een seconde of twee, afhankelijk van de resolutie en de bestandsgrootte.
- Ga na afloop naar de standaardmap voor opslaan, meestal onder Afbeeldingen > Scans. Hernoem of verplaats deze indien nodig, vooral als u veel bestanden ordent. In sommige configuraties verschijnen de scans mogelijk direct in uw e-mailclient of worden ze geüpload naar de cloud (indien geconfigureerd).
Als uw printer nog steeds weigert te scannen, zelfs na het updaten van drivers, is hier nog wat extra informatie. Bekijk deze handleiding voor het oplossen van problemen met printers die niet scannen in Windows. Soms is het gewoon een storing die wordt veroorzaakt door een recente Windows-update of een beschadigde drivercache.
Conclusie
Over het algemeen zou scannen met een printer geen hoofdpijn moeten zijn – zodra de drivers en apps zijn geïnstalleerd, verloopt het proces meestal soepel. De Windows Scan-app is een prima startpunt, maar hulpprogramma’s van de fabrikant kunnen indien nodig handige functies toevoegen. Merkspecifieke problemen komen soms voor, vooral bij oudere modellen. Het raadplegen van handleidingen die specifiek zijn voor dat merk (zoals HP scanproblemen of Epson-fouten) kan frustratie verminderen.
Veelgestelde vragen
Installeer de drivers, open de scan-app (zoals Windows Scan), kies je printer en klik op de knop Scannen. Zorg er eerst voor dat de printer is aangesloten en door Windows wordt herkend.
Standaard komen ze terecht in Afbeeldingen > Scans. Als je de opslaglocatie tijdens de installatie wijzigt, worden ze opgeslagen op de door jou opgegeven locatie. Het is dus de moeite waard om dit te controleren als je je scans niet ziet.
Vaak komt dit door verouderde drivers, een slechte wifi-verbinding of softwarefouten. Het updaten of opnieuw installeren van je driversoftware helpt meestal – en soms kan een snelle herstart van je pc of printer vreemde tijdelijke storingen verhelpen. Want Windows moet het soms natuurlijk moeilijker maken dan nodig is.
Samenvatting
- Zorg ervoor dat de drivers up-to-date zijn
- Gebruik de officiële scan-app of het hulpprogramma van de fabrikant
- Controleer de verbinding (USB of Wi-Fi)
- Pas de scaninstellingen aan voordat u op scannen klikt
- Zoek uw scans in de standaardmap of de gekozen bestemming
Afronding
Om de scanner soepel te laten werken, moet je er vooral voor zorgen dat de drivers goed werken en de verbindingen goed zijn. Eerlijk gezegd is de installatie na afloop slechts een kwestie van een paar knoppen indrukken. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur, of in ieder geval hoofdpijn. Onthoud dat soms een snelle herinstallatie van de driver of een herstart voldoende is om alles weer op de rails te krijgen. Succes!