Sectie-einden in Microsoft Word zijn een soort tweesnijdend zwaard. Aan de ene kant maken ze het mogelijk om verschillende kopteksten, voetteksten of pagina-indelingen binnen hetzelfde document te gebruiken. Maar aan de andere kant kunnen ze ongrijpbaar zijn of gewoon niet doen wat je wilt, vooral als ze overblijven na het kopiëren van tekst of na verschillende opmaakpogingen. Het verwijderen ervan kan soms lastig zijn, vooral als ze zich verschuilen achter alle opmaaksymbolen of gewoon niet opvallen. Hier is een overzicht van een aantal praktische manieren om van die vervelende sectie-einden af te komen en je document er netjes uit te laten zien.
Sectie-einden in Word herstellen
Methode 1: Sectie-einden verwijderen met de functie Weergeven/Verbergen
Dit is de meest eenvoudige manier, ervan uitgaande dat je de sectie-einde in eerste instantie al ziet. Het is handig als je dingen wilt opruimen en zeker wilt weten dat je alleen de juiste items verwijdert. Waarom het helpt? Omdat sectie-einden worden weergegeven als stippellijnen met labels zoals ‘Sectie-einde (Volgende pagina)’.Zodra je ze ziet, is verwijderen een kwestie van selecteren en op Delete drukken. In sommige configuraties kan dit wat lastig zijn — misschien zweven de sectie-einden rond in verborgen secties of zijn ze vreemd gekoppeld — maar over het algemeen werkt het als je geduldig bent.
- Ga naar het tabblad ‘Start’ in uw Word-document.
- Klik op de knop ‘Tonen/Verbergen’ (dat alineateken ¶), of druk gewoon op Ctrl + Shift + 8. Dit toont alle verborgen alineatekens, sectie-einden en andere opmaaksymbolen.
- Zoek naar stippellijnen met het label ‘Sectie-einde (volgende pagina)’ of ‘Sectie-einde (doorlopend)’.
- Plaats je cursor aan het begin van de afbreeklijn en druk op Delete. Als de cursor niet direct verdwijnt, probeer dan eroverheen te slepen of meerdere keren op Delete te drukken.
- Schakel de weergave-/verbergmodus weer uit door op de knop te klikken of op te drukken Ctrl + Shift + 8. Soms kan het verwijderen van deze symbolen de opmaak enigszins veranderen – bijvoorbeeld een koptekst verschuift of een alinea springt, dus controleer de lay-out daarna nogmaals.
Methode 2: Sectie-einden verwijderen met Zoeken en vervangen
Dit is waar bulkbewerking van Word in uitblinkt. Als er een heleboel sectie-einden verspreid liggen, kan het veel tijd besparen om ze allemaal tegelijk te vinden en te verwijderen. Waarom zou je de moeite nemen? Omdat het handmatig zoeken naar elk sectie-einde vervelend kan zijn, vooral in lange documenten. Deze methode gebruikt een speciale code ^bdie staat voor sectie-einden.
- Druk op Ctrl + Hom het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen.
- Klik op ‘Meer’ als u de opties niet ziet.
- Klik onderaan op ‘Speciaal’ en selecteer vervolgens ‘Sectie-einde’. Dit wordt ingevoegd
^bin het vak ‘Zoeken naar’. - Laat het veld ‘Vervangen door’ leeg. Je hoeft niets te vervangen als je ze alleen maar wilt opschonen.
- Klik op ‘Alles vervangen’. Word verwijdert alle sectie-einden in één keer – geen gedoe. Of, als je het eng vindt, klik dan op ‘Volgende zoeken’ en vervolgens op ‘Vervangen’. Hoe dan ook, het is snel.
- Klik op Sluiten om af te sluiten. Ziezo, het document is nu wat vloeiender.
Methode 3: Specifieke soorten sectie-einden verwijderen
Dit is preciezer als je niet alle afbrekingen wilt verwijderen, maar alleen bepaalde soorten. De truc is om specifieke codes te gebruiken. Als je alleen handmatige pagina- of sectie-afbrekingen gevolgd door alinea-einden wilt verwijderen, is dit een goede optie.
- Open het dialoogvenster Zoeken en vervangen met Ctrl + H.
- Voer in het veld ‘Zoeken naar’ een van deze codes in, afhankelijk van wat u wilt targeten:
^m– voor handmatige pagina-einden^b– generieke sectie-einde^b^p– sectie-einde + alinea-einde, soms relevant als alinea-einden direct worden gevolgd door alinea-einden
- Laat Vervangen door leeg en klik vervolgens op Alles vervangen.
Op deze manier kunt u zich richten op specifieke typen onderbrekingen en de rest intact laten. Dat is een stuk verfijnder voor het opschonen van grote documenten.
Methode 4: Sectie-einden verwijderen in de conceptweergave
De conceptweergave wordt nogal onderschat. Het maakt sectie-einden superduidelijk, vooral in grote documenten. Als je een hardnekkige sectie-eind probeert te corrigeren, kan het wisselen van weergave je geheime wapen zijn. Waarom? Omdat sectie-einden worden weergegeven als stippellijnen met duidelijke labels. Je kunt ze letterlijk aanklikken, selecteren en verwijderen.
- Ga naar het tabblad ‘Weergave’ en kies ‘Concept’.
- Zoek de stippellijnen die zijn gemarkeerd als sectie-einden.
- Klik aan het begin van de regel en druk op Delete. Als het lastig is, selecteer dan eerst de hele regel.
- Schakel terug naar de weergave ‘Afdrukweergave’ als u klaar bent, om te zien hoe uw document nu loopt.
Methode 5: Navigeren en verwijderen met behulp van Ga naar
Voor die grote, monsterlijke documenten kan handmatig scrollen of zoeken een nachtmerrie zijn. De ‘Ga naar’ -functie helpt je om snel naar elke sectie-einde te springen. De functie markeert de sectie-einden, zodat je ze nauwkeuriger kunt verwijderen.
- Klik Ctrl + Gom het dialoogvenster Ga naar te openen.
- Selecteer ‘Sectie’ uit de lijst ‘Ga naar wat’.
- Typ een sectienummer of klik gewoon meerdere keren op Volgende. Bij sommige instellingen kunt u met automatisch springen sneller onderbrekingen vinden en verwijderen.
- Wanneer u het pauzesymbool ziet, gaat u terug naar de modus Weergeven/Verbergen (zie Methode 1) voor meer duidelijkheid. Verwijder vervolgens de tekst indien nodig.
Al met al hoeft het opschonen van sectie-einden geen nachtmerrie te zijn. De sleutel is om eerst te ZIEN waar je mee te maken hebt en vervolgens de juiste tool voor de klus te kiezen. Woorden zijn niet altijd even duidelijk en soms is het een kwestie van proberen en proberen, maar met deze methoden zou je de meeste documenten die uit de hand zijn gelopen, moeten kunnen opschonen.
Samenvatting
- Geef verborgen opmaaksymbolen weer om moeilijk te vinden sectie-einden te vinden.
- Gebruik Zoeken en Vervangen om alle of specifieke onderbrekingstypen in één keer te verwijderen.
- Schakel over naar de conceptweergave voor een betere weergave van onderbrekingen in grote documenten.
- Gebruik Go To voor snelle navigatie in lange bestanden.
Afronding
Het verwijderen van sectie-einden kan een hele klus zijn, vooral als je niet beseft hoe geniepig ze kunnen zijn. De bovenstaande trucs zijn beproefd en bewezen – ze hebben geholpen om rommel op te ruimen in een hoop rommelige bestanden. Houd er wel rekening mee dat het verwijderen van een sectie-einde soms kopteksten of pagina-indelingen onverwachts kan verschuiven, dus controleer dit altijd nogmaals nadat je die secties hebt ingekort. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Succes!