Microsoft 365 (voorheen Office 365) up-to-date houden draait niet alleen om de nieuwste functies; het draait ook om beveiliging en soepelere prestaties. Soms hapert het systeem voor automatische updates echter of werkt het niet meer na Windows-updates of systeemaanpassingen, waardoor je met een verouderde versie blijft zitten. In dat geval is het een levensredder om te weten hoe je handmatig updates kunt kickstarten. Alles goed instellen kan het verschil betekenen tussen het gebruik van een onhandige app en de nieuwste tools binnen handbereik. Hier is een overzicht van een aantal solide methoden om Microsoft 365 zo actueel en optimaal mogelijk te laten draaien op Windows 10 of 11, of automatische updates je nu negeren of je gewoon alles nog eens wilt controleren.
Hoe u het probleem met Microsoft 365 kunt oplossen dat niet goed wordt bijgewerkt
✅ Automatische updates inschakelen voor Microsoft 365
Dit is de meest eenvoudige manier: als het is ingeschakeld, controleert Office zelf op updates en verwerkt het downloads stilletjes op de achtergrond. Je zou verbaasd zijn hoe vaak dit wordt uitgeschakeld, bijvoorbeeld door instellingen te wijzigen of na een Windows-update. Meestal is dit een snelle oplossing, maar bij sommige installaties is het vreemd genoeg standaard uitgeschakeld of wordt het na grote updates opnieuw ingesteld. Door het weer in te schakelen, zorg je ervoor dat je altijd de nieuwste versie gebruikt zonder actief te hoeven ingrijpen.
Stappen om automatische updates in te schakelen:
- Open een Office-app, bijvoorbeeld Word of Excel.
- Klik op Bestand in de linkerbovenhoek.
- Ga naar Account (of soms ook naar Office-account ).
- Zoek in het gedeelte Productinformatie naar Office-updates.
- Als er staat ‘Dit product wordt niet bijgewerkt’, klikt u op de vervolgkeuzelijst Bijwerkopties.
- Selecteer Updates inschakelen. Op sommige systemen kan dit worden aangeduid als ‘Updates inschakelen’ of simpelweg worden in- of uitgeschakeld.
Dat is meestal voldoende om Office op de achtergrond te updaten. Eenmaal ingeschakeld, worden patches en nieuwe functies zonder al te veel gedoe gedownload. Bij sommige installaties mislukt dit de eerste keer, maar meestal werkt het na een snelle herstart van de app of de pc direct.
✅ Microsoft 365 updaten via Windows Update
Windows Update is niet alleen voor je besturingssysteem: het kan ook Office-updates ophalen wanneer Office is geïnstalleerd via de officiële Microsoft-download. Als je Office hebt geïnstalleerd vanaf de Office-website of als onderdeel van Windows zelf, is deze methode betrouwbaar. Maar als Office is geïnstalleerd via de Microsoft Store, kun je hier beter overslaan en direct naar de Store-methode gaan.
Stappen om te controleren op Windows-gebaseerde Office-updates:
- Ga naar Start > Instellingen > Windows Update.
- Klik op Geavanceerde opties.
- Zorg ervoor dat Updates ontvangen voor andere Microsoft-producten is ingeschakeld. Deze instelling wordt vaak over het hoofd gezien, maar is cruciaal voor de ontvangst van Office-updates.
- Klik op ‘Controleren op updates’ en laat Windows alle patches ophalen die in behandeling zijn. Soms worden Office-updates weergegeven als optioneel of worden ze gebundeld met andere updates, dus het kan even duren.
Soms is dit proces traag of worden de nieuwste Office-updates niet direct weergegeven. In dat geval is het de moeite waard om een Office-app te openen en handmatig te controleren op updates (zie hieronder).Mijn ervaring leert dat het op sommige machines helpt om na het uitvoeren van Windows Update opnieuw op te starten en het vervolgens opnieuw te proberen.
✅ Gebruik Microsoft Store om Office-apps bij te werken
Als uw Microsoft 365-abonnement via de Microsoft Store is geïnstalleerd, worden updates uitgerold via het updatesysteem van de Store. Dit komt met name vaak voor bij Windows 11-installaties of als u een persoonlijk abonnement via de Store hebt gekocht in plaats van rechtstreeks bij Microsoft.
Office updaten vanuit de Microsoft Store:
- Sluit alle Office-toepassingen om conflicten te voorkomen.
- Open de Microsoft Store.
- Klik op het Bibliotheekpictogram (linksonder in Windows 11 of via het menu in Windows 10).
- Druk op Updates ophalen. Er wordt gescand op verouderde apps, waaronder Office.
- Als er updates beschikbaar zijn, klikt u op Alles bijwerken of op Bijwerken naast afzonderlijke apps, zoals Word of Excel.
Deze methode is handig omdat niet alleen Office, maar ook al je Store-apps up-to-date blijven. Soms voelt de Store-methode betrouwbaarder aan, vooral als Windows-updates niet correct worden gesynchroniseerd met Office-patches.
✅ Microsoft 365-apps afzonderlijk bijwerken (Word, Excel, PowerPoint)
Soms krijgt een specifieke app een nieuwe functie of patch, maar wordt de gehele Office-suite niet bijgewerkt. In dat geval is het een goede oplossing om apps rechtstreeks in elk programma bij te werken. Het helpt ook als slechts één app vreemd doet of functies mist.
Voorbeeld: Microsoft Excel bijwerken
- Start Microsoft Excel.
- Ga naar Bestand > Account (of Office-account ).
- Klik op Update-opties > Nu updaten. Soms zie je ‘Update-opties’ als een vervolgkeuzelijst of een knop.
Deze truc werkt op een vergelijkbare manier met andere Office-apps zoals Word, PowerPoint en Outlook. Herhaal dit voor elke app om alles synchroon te houden. Ik weet niet waarom, maar soms wordt slechts één app bijgewerkt zonder de andere, wat vervelend kan zijn, maar op deze manier wel op te lossen is.
Bovendien betekent het up-to-date houden van Office-apps een betere beveiliging, vooral met de recente zorgen over phishing of malware. Bovendien zijn nieuwe functies zoals Microsoft Copilot AI en Live Data Charts alleen beschikbaar in de nieuwste builds. Als u deze mist, lost een update het probleem vaak op.
🧠 Afsluiting
Eerlijk gezegd kan het kennen van deze methoden je een hoop hoofdpijn besparen. Soms mislukken automatische updates vanwege netwerkproblemen, gebruikersinstellingen of vreemde Windows-problemen, dus handmatige opties zijn essentieel. Controleer altijd je update-instellingen als er iets niet klopt, en probeer meerdere methoden als er één niet werkt.
Samenvatting
- Zorg ervoor dat automatische updates zijn ingeschakeld in Office-apps.
- Gebruik Windows Update om Office-patches te downloaden als uw installatie rechtstreeks van Microsoft afkomstig is.
- Controleer de Microsoft Store op updates, vooral als Office via de Store is geïnstalleerd.
- Werk afzonderlijke Office-programma’s bij als alleen bepaalde apps achterlopen.
Ik hoop dat dit helpt
Het updaten van je Office-apps verloopt niet altijd even soepel, maar deze methoden zijn het meest betrouwbaar op basis van praktijkervaring. Onthoud dat het systeem soms een zetje of een herstart nodig heeft. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur werk.