Microsoft Loop instellen voor organisaties

Microsoft Loop zou teams moeten helpen om naadloos samen te werken in Microsoft 365-apps, maar soms is het verbinden met je organisatie niet zo eenvoudig als het klikken op een paar knoppen. Misschien loop je vast met aanmeldingsproblemen, of kun je gewoon niet deelnemen aan een werkruimte, zelfs niet nadat je het account hebt ingesteld. Deze handleiding zou een deel daarvan moeten verhelderen, zodat je Loop soepel kunt laten werken met je organisatie en kunt samenwerken zonder vreemde problemen. Nadat je deze stappen hebt doorlopen, synchroniseert Loop hopelijk soepel met Teams, Outlook en Word – allemaal op één plek. Soms gaat het om een ​​of twee instellingen die niet goed staan, maar ach, dat is nu eenmaal Windows en Microsoft – een beetje lastig, maar wel op te lossen.

Hoe verbind je Microsoft Loop met jouw organisatie?

Microsoft Loop correct openen – De eerste stap

1. Ga naar loop.microsoft.com in je browser. Als dit niet opent, controleer dan je netwerk of probeer een andere browser (Edge, Chrome, Firefox).Soms zitten advertentieblokkers of browserextensies in de weg. Zorg ervoor dat je bent afgemeld bij je persoonlijke Microsoft-accounts, anders kan het zijn dat je gevraagd wordt over te schakelen – dat is een veelvoorkomende bron van verwarring.
2. Klik op Aanmelden en gebruik je Microsoft 365-account. Als je al bent aangemeld bij een ander account, moet je je mogelijk eerst afmelden of een incognitovenster openen. Zo blijft het overzichtelijk en voorkom je dat accounts door elkaar raken.

Verifieer uw werkaccount – Waarom het belangrijk is

1. Zorg ervoor dat u uw e-mailadres voor uw organisatie invoert wanneer daarom wordt gevraagd. Soms lukt het niet om verbinding te maken met een persoonlijk account.
2. Meld u aan met de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw bedrijf. Als dit niet werkt, controleer dan of uw account de juiste rechten heeft. Dit moet uw beheerder instellen.
3. Als je wordt gevraagd om multifactorauthenticatie, keur dit dan goed via je telefoon of authenticatie-app. Deze stap is vaak de boosdoener wanneer het inloggen steeds mislukt, dus sla hem niet over.

Word lid van een werkruimte of maak er een aan – Ga aan de slag

1. Klik in het linkerpaneel op Werkruimten. Soms moet u de pagina vernieuwen als deze niet direct laadt.
2. Als je IT-team al een werkruimte heeft ingesteld, kies dan Deelnemen aan werkruimte. Mogelijk heb je een uitnodigingslink of -code nodig. Vraag het je beheerder als het niet duidelijk is.
3. Selecteer anders Werkruimte maken, typ een logische naam en nodig teamleden uit. Onthoud: u kunt uw werkruimte later indien nodig een andere naam geven. Dat is handig als de naam in eerste instantie niet helemaal klopt.

Professionele tip: Als u de naam van de werkruimte later wilt wijzigen, gaat u gewoon naar de instellingen van de werkruimte. U hoeft dan niet alles opnieuw te maken.

Synchroniseer Loop met uw favoriete Microsoft 365-apps

1. Open Teams, Outlook of Word online – kies je favoriet of allemaal. Als je bijvoorbeeld Loop-componenten in een Word-document wilt insluiten, verloopt de integratie vrij soepel.
2. Zoek in Teams of Word online naar het Loop -pictogram. Dit bevindt zich meestal in de werkbalk of het menu Invoegen. In Teams bevindt het zich mogelijk onder de Berichten-extensie of het menu Meer opties (<…>).
3. Selecteer een Loop-component en voeg deze toe aan je bericht of document. Het blijft automatisch overal gesynchroniseerd, dus geen gedoe meer met kopiëren en plakken.

Beheerdersinstellingen aanpassen – wanneer het vastloopt

1. Bent u een beheerder of maakt u deel uit van een IT-team? Ga dan naar het Microsoft 365 Admin Center ( admin.microsoft.com ).
2. Ga naar Instellingen > Organisatie-instellingen > Microsoft Loop (soms onder Services- of Teaminstellingen).
3. Zorg ervoor dat de opties ‘Loopcomponenten toestaan ​​in chats en documenten’ en ‘Aanmaken van werkruimten toestaan’ zijn ingeschakeld. Soms worden deze opties uitgeschakeld, vooral als uw bedrijf voorzichtig is met nieuwe functies.

Waarom zou u Loop verbinden met uw organisatie?

• Helpt uw ​​team live samen te werken, zonder dat bestanden worden gedupliceerd of wijzigingen uit het oog worden verloren.
• Alles wordt in realtime bijgewerkt. Het is magie, maar het is gewoon goede technologie.
• Werkt binnen het beveiligingsbeleid van uw bedrijf omdat het gebruikmaakt van de ingebouwde beveiligingsmaatregelen van Microsoft 365.

In sommige configuraties kan verbinding maken ingewikkeld lijken, voornamelijk vanwege machtigingen, beheerders die bepaalde functies blokkeren of browserproblemen. In andere configuraties werkt het pas na de eerste aanmelding. Als het problemen oplevert, controleer dan je machtigingen of vraag je IT-afdeling om de beheerdersconfiguraties nogmaals te controleren. Soms is een snelle herinlog of het wissen van de cache voldoende om inlogproblemen te verhelpen.

Veelgestelde vragen