OneNote gebruiken op een Mac is vrij eenvoudig en het is een handige tool om aantekeningen te maken, ideeën te ordenen en met anderen samen te werken. Als je ooit hebt geprobeerd het in te stellen of synchronisatieproblemen hebt ondervonden, weet je dat het niet altijd zo soepel verloopt als het zou moeten – vooral omdat Apple’s ecosysteem soms ingewikkeld is en de app van Microsoft soms wat losjes aanvoelt op macOS. Maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het lastig om terug te gaan. Om te beginnen heb je alleen een Microsoft-account en de app nodig, en dan kun je zonder veel gedoe notitieboeken en notities maken.
OneNote gebruiken op een Mac
OneNote downloaden en installeren
Ga naar de Mac App Store en download Microsoft OneNote. Na het downloaden open je de app en meld je je aan met je Microsoft-account. Als je die nog niet hebt, moet je snel een account aanmaken. Soms opent de app na installatie niet meteen – een beetje vreemd, maar als dat gebeurt, kun je de Mac opnieuw opstarten of je af- en weer aanmelden om de app weer aan de praat te krijgen. Oh, en bij sommige configuraties kan de app om toestemming vragen voor toegang tot je bestanden of camera, dus wees voorbereid om die toestemmingen in te schakelen in Systeemvoorkeuren > Beveiliging en privacy.
Maak een nieuw notitieboek en organiseer het
Eenmaal ingelogd, zie je een vrij overzichtelijke interface. Om te beginnen, klik je op de knop + Notitieblok (soms in de linkerzijbalk of onder Bestand > Nieuw als je het via de menubalk doet).Geef je notitieblok een naam – zeker een betekenisvolle naam, want je vindt hem later terug. Je kunt er ook een kleur aan toewijzen, wat verrassend handig is om onderscheid te maken tussen werk- en persoonlijke notitieblokken. Leuk weetje: op sommige Macs kan de app traag synchroniseren als het netwerk niet stabiel is of als je veel notitieblokken hebt. Geduld is de sleutel.
Voeg secties en pagina’s toe om alles overzichtelijk te houden
Maak secties in je notitieboek – klik bovenaan op het tabblad + Sectie of klik met de rechtermuisknop in de zijbalk – en geef ze relevante namen. Zie ze als hoofdstukken in een boek. Voeg binnen elke sectie pagina’s toe door op de knop + Pagina te klikken. De pagina’s zijn als afzonderlijke vellen waarop je notities staan. Op sommige systemen voelt het slepen en neerzetten van pagina’s of secties traag aan, dus wees geduldig of start de app opnieuw op als hij hapert.
Begin met het maken van aantekeningen en het formatteren ervan
Klik op een pagina en begin met typen. Het is verrassend flexibel: je kunt je tekst opmaken, opsommingstekens toevoegen, afbeeldingen ( Invoegen > Afbeeldingen ) of links invoegen. Wil je iets handgeschrevens toevoegen, dan kun je overschakelen naar het tabblad Tekenen. Ik weet niet zeker waarom het soms wel werkt en soms niet, maar in de ene configuratie accepteert het direct je pen of trackpad, in de andere hapert het. Toch is het de moeite waard om te proberen, omdat het je aantekeningen aantrekkelijker en, eerlijk gezegd, leuker maakt.
Delen en samenwerken met anderen
Klik op de knop Delen (rechtsboven) en je kunt mensen uitnodigen via e-mail of een link delen. Hun rechten kunnen alleen-lezen of volledig bewerken zijn, dus kies verstandig. Het is geweldig voor teamwork, maar soms voelt het synchroniseren van gedeelde notitieboeken traag aan of lukt het niet meteen. Als dat het geval is, kun je dit oplossen door je af te melden en weer aan te melden, of door te schakelen tussen Voorkeuren > Accounts > Synchroniseren. Controleer ook je internetverbinding, want OneNote is sterk afhankelijk van cloudsynchronisatie, vooral voor samenwerking.
Dat is zo’n beetje alles wat betreft de basisfuncties. De app verbergt een heleboel extra opties, zoals het aanpassen van snelkoppelingen of het instellen van standaard opslaglocaties, dus het verkennen van de menu’s kan je later wat frustratie besparen. Houd er rekening mee dat je notities in de cloud worden opgeslagen, dus afmelden of van account wisselen kan de synchronisatie soms verstoren. Wees je er wel van bewust.
Tips voor het gebruik van OneNote op een Mac
- Maak uzelf vertrouwd met sneltoetsen: Cmd + B voor vetgedrukt, Cmd + Z om ongedaan te maken. Soms is dit sneller dan klikken met de muis.
- Voorzie notities van labels zoals @ of andere labels, zodat u ze later gemakkelijker kunt terugvinden.
- Maak gebruik van de zoekbalk. Daarmee kun je makkelijk die ene notitie vinden die ergens diep in een sectie verstopt zit.
- Neem audio rechtstreeks op in je notities als je lezingen of vergaderingen wilt opnemen. Zoek de optie Invoegen > Audio.
- Synchroniseer uw notitieboeken regelmatig. Als u een synchronisatiefout ziet, klikt u met de rechtermuisknop op het notitieboek in de zijbalk en selecteert u Dit notitieboek synchroniseren of Alle notitieboeken synchroniseren.
Veelgestelde vragen
Hoe los ik synchronisatieproblemen met OneNote op Mac op?
Meestal is het een kwestie van op ‘Nu synchroniseren’ klikken. Je vindt dit door met de rechtermuisknop op het notitieboek of de sectie te klikken en ‘Synchroniseer dit notitieboek’ te kiezen. Minder vaak moet je je af- en weer aanmelden, of je internetverbinding controleren. Soms lost het probleem zich op door de app of je Mac opnieuw op te starten.
Kan ik OneNote offline gebruiken?
Ja. Je kunt offline werken en je wijzigingen worden gesynchroniseerd wanneer je weer online bent. Het lastige is om te weten wanneer alles gesynchroniseerd is, dus houd de synchronisatiepictogrammen in de gaten om te zien of alles gesynchroniseerd is.
Is OneNote gratis voor Mac?
Absoluut. Het is gratis te downloaden en de meeste functies werken zonder een cent te betalen. Voor sommige geavanceerde functies is een Microsoft 365-abonnement vereist, maar basisfuncties voor het maken en delen van notities zijn gratis.
Kan ik mijn notitieboekjes met een wachtwoord beveiligen?
Dit is een beetje vervelend: macOS-versies ondersteunen standaard geen wachtwoordbeveiliging voor hele notitieboeken, maar je kunt afzonderlijke secties versleutelen of de functie OneNote-wachtwoordbeveiliging gebruiken, indien beschikbaar. Soms kan het exporteren van je notities als pdf en het vergrendelen daarvan een oplossing zijn voor extra beveiliging.
Hoe exporteer ik notities?
Ga naar Bestand > Exporteren en kies PDF of een ander formaat. Dit is nodig voor back-ups of om bestanden buiten de app te delen. Niet ideaal, maar het werkt.
Samenvatting
- Downloaden vanuit de Mac App Store
- Inloggen met Microsoft-account
- Maak notitieboeken, secties en pagina’s
- Begin met het vastleggen van aantekeningen en ideeën
- Deel en werk indien nodig samen
- Houd de synchronisatiestatus in de gaten en werk de app indien nodig bij
Afronding
OneNote soepel laten werken op een Mac is niet altijd even soepel, maar het is behoorlijk krachtig na de configuratie. Soms lijkt het alsof de macOS-versie van Microsoft wat achterloopt op de Windows-versie, maar de kernfuncties zijn er nog steeds – je hebt alleen wat geduld en aanpassingen nodig. Als je problemen ondervindt, controleer dan je machtigingen, internetverbinding en synchronisatiestatus. Het is een tool die de moeite waard is als je van georganiseerde, toegankelijke notities op je Mac houdt.
Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Onthoud: doorzettingsvermogen wordt beloond bij dit soort apps – soms hoef je ze alleen maar een klein zetje te geven om in het gareel te blijven.