Een aangepast papierformaat toevoegen aan je printer in Windows 10 is niet iets wat je dagelijks doet, maar het is superhandig voor speciale projecten, zoals het afdrukken van een brochure, aangepaste afbeeldingen of uitnodigingen met een afwijkend formaat. Soms zijn de standaardopties gewoon niet voldoende en kan het afdrukken op niet-standaard papier een hele klus zijn als de printer niet goed is ingesteld. Het hele proces vereist dat je in de printerinstellingen duikt, en hoewel het geen complete nachtmerrie is, kan de interface van Windows in het begin wat onhandig of verwarrend aanvoelen. Maar als je er eenmaal aan gewend bent, kun je vrij eenvoudig je eigen formaten aanmaken en selecteren – geen frustrerende omwegen meer.
Hoe voeg ik een aangepast papierformaat toe in de printerinstellingen van Windows 10?
Open het Configuratiescherm en ga naar de apparaatinstellingen.
Allereerst moet je het Configuratiescherm openen. Dit kun je snel doen door ‘Configuratiescherm’ in de zoekbalk van de taakbalk te typen en erop te klikken. Ga vervolgens naar ‘ Apparaten en printers’ — daar vind je al je aangesloten printers. In sommige configuraties is dit een beetje verborgen of onder een ander menu te vinden, maar over het algemeen is het vrij eenvoudig.
Klik met de rechtermuisknop op uw printer en open de printereigenschappen.
Ga naar ‘Apparaten en printers’, zoek je printer, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer ‘Printereigenschappen ‘.Het menu dat verschijnt, bevat allerlei opties. Zoek naar de optie ‘Voorkeuren’ of ‘Afdrukvoorkeuren’. Bij sommige printers zie je mogelijk een tabblad ‘ Geavanceerd’ of ‘Apparaatinstellingen’ voordat je bij ‘Voorkeuren’ komt. Als je printerstuurprogramma verouderd is of slecht wordt ondersteund, ontbreken sommige opties mogelijk of werken ze niet goed. Controleer daarom of je stuurprogramma is bijgewerkt (via Windows Update of de website van de fabrikant).
Maak het nieuwe papierformaat aan.
Zoek nu in het voorkeurenvenster naar het tabblad Papier of Papier/Kwaliteit. Als uw printerstuurprogramma dit ondersteunt, ziet u een optie om een aangepast formaat toe te voegen, soms aangeduid als Toevoegen of Aangepast.
- Klik daarop en voer vervolgens de gewenste breedte en hoogte in de juiste eenheden in (inches of millimeters).
- Geef de nieuwe maat een betekenisvolle naam; zo is hij later makkelijker terug te vinden.
- Sla het nieuwe formaat op. Bij sommige printers moet u de printer mogelijk opnieuw opstarten of de lijst vernieuwen voordat het formaat in de afdrukdialoogvensters verschijnt.
Onthoud: niet alle printers ondersteunen aangepaste papierformaten. Als u de optie niet ziet, raadpleeg dan de handleiding van uw printer of probeer het stuurprogramma bij te werken. Soms beperkt de stuurprogrammaversie de mogelijkheden. En het is natuurlijk handig om te controleren of het aangepaste formaat niet groter is dan wat uw printer fysiek aankan.
Als het klaar is, zou het selecteren van dat formaat in je printopdracht eenvoudig moeten zijn.
De volgende keer dat u afdrukt, gaat u naar het afdrukdialoogvenster, opent u de voorkeuren of pagina-instellingen en kijkt u of het nieuwe formaat wordt weergegeven. Als het niet meteen verschijnt, helpt het soms om uw printer of computer opnieuw op te starten. Het is niet altijd even zeker, maar als het eenmaal is ingesteld, hoeft u dit proces niet meer te herhalen.
Tips om optimaal gebruik te maken van aangepaste papierformaten
- Controleer de afmetingen nogmaals goed; kleine foutjes kunnen je print verpesten of fouten veroorzaken.
- Geef uw aangepaste maten duidelijk aan, vooral als u van plan bent meerdere varianten te maken.
- Als je steeds tegen problemen aanloopt, hebben Ricoh, Epson of HP wellicht specifieke softwaretools die meer controle bieden. Het is de moeite waard om deze te onderzoeken als je dit regelmatig tegenkomt.
- Het bijwerken van uw printerstuurprogramma kan vreemde problemen oplossen; u kunt de nieuwste stuurprogramma’s vinden op de website van de fabrikant.
- Als je later een aangepaste maat wilt verwijderen, ga dan terug naar de voorkeuren en verwijder of bewerk deze daar.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik de optie voor een aangepast papierformaat niet vinden?
Soms komt het doordat het printerstuurprogramma het niet ondersteunt, of doordat het simpelweg niet correct is geïnstalleerd. Controleren op updates voor het stuurprogramma of overschakelen naar een stuurprogramma met meer functionaliteit kan het probleem mogelijk oplossen.
Kan ik deze instructies ook gebruiken voor andere Windows-versies?
Ze zijn vrijwel identiek in Windows 8, en de interface van Windows 11 komt er ook dicht genoeg bij in de buurt, maar de exacte locatie van de menu’s kan iets verschillen. Het kernidee – toegang tot printereigenschappen en het maken van aangepaste formaten – blijft hetzelfde.
Wat als de aangepaste maat niet verschijnt na het opslaan?
Dit kan vervelend zijn. Probeer uw printer en pc opnieuw op te starten en controleer of het formaat is opgeslagen in de printerstuurprogramma-instellingen. Soms helpt het om het stuurprogramma opnieuw te installeren als er echt problemen zijn.
Kan een aangepast papierformaat als standaard worden ingesteld?
Ja, meestal in de printervoorkeuren. Selecteer gewoon je aangepaste formaat als standaard in de afdrukinstellingen, zodat je het niet elke keer opnieuw hoeft aan te passen.
Samenvatting
- Open het Configuratiescherm > Apparaten en printers
- Klik met de rechtermuisknop op de printer > Printereigenschappen
- Klik op Voorkeuren > zoek of voeg een aangepaste maat toe
- Naam geven, afmetingen instellen en opslaan
- Controleer het afdrukdialoogvenster om uw nieuwe formaat te selecteren.
Samenvatting
Dit hele proces is vrij eenvoudig, maar Windows en printerstuurprogramma’s kunnen onvoorspelbaar zijn, dus raak niet ontmoedigd als het een paar pogingen of herstarts kost. Als het eenmaal is gelukt, biedt het aanpassen van papierformaten veel meer flexibiliteit, vooral voor projecten die afwijken van de gebruikelijke formaten. Houd er wel rekening mee dat niet elke printer deze functie ondersteunt, dus als deze ontbreekt, kan het probleem bij het stuurprogramma of de hardware liggen. Hopelijk bespaart dit iemand een paar uur en voorkomt het dat je gefrustreerd raakt door een printopdracht.