Afdrukken met hoge kwaliteit in PowerPoint 2016 is niet bepaald rocket science, maar het heeft zeker zijn eigenaardigheden. Soms zijn al die standaardinstellingen gewoon niet voldoende: wazige afbeeldingen, doffe kleuren of, erger nog, een afdruk die eruitziet als een gepixelde puinhoop op de digitale dia’s. Als je je afgedrukte hand-outs of dia’s er echt scherp en professioneel uit wilt laten zien, kan het aanpassen van een paar specifieke opties een enorm verschil maken. Deze gids doorloopt de praktische stappen die nodig zijn om die scherpe, levendige afdruk te krijgen, plus enkele tips over wat je moet controleren voordat je op de afdrukknop drukt. Want Windows moet het natuurlijk veel ingewikkelder maken dan nodig is.
Hoe u afdrukken van hoge kwaliteit in PowerPoint 2016 kunt herstellen
Open de PowerPoint-presentatie en ga naar het menu Afdrukken
Begin met het openen van de presentatie die u wilt afdrukken met afbeeldingen van hoge kwaliteit. Zodra deze geopend is, gaat u naar Bestand > Afdrukken. Daar plaatst PowerPoint al uw afdrukopties. Hier komt het vreemde: standaard worden de laatste instellingen gebruikt, wat mogelijk niet de hoge resolutie of kleuroptimalisatie is. Neem dus even de tijd om alles te controleren voordat u verdergaat. Bij sommige instellingen kan de voorvertoning er prima uitzien, maar de daadwerkelijke afdrukkwaliteit kan sterk variëren, afhankelijk van de printerinstellingen.
Pas de kwaliteitsinstellingen van uw printer aan via Printereigenschappen
Klik vervolgens op het dropdownmenu onder de naam van uw printer en kies Printereigenschappen. Dit is essentieel omdat PowerPoint zelf de afdrukkwaliteit niet regelt – uw printer wel. Soms is het verborgen onder een tabblad met de naam Geavanceerd of Voorkeuren. Zoek naar opties zoals Afdrukkwaliteit of Kwaliteitsmodus – stel deze in op Hoog of op de maximale dpi die uw printer ondersteunt. Op sommige printers ziet u mogelijk een optie zoals 600 dpi of 1200 dpi. Meer dpi betekent meer detail, vooral bij afbeeldingen en fijnere tekst.
Pro-tip: klik op OK na het aanbrengen van de wijzigingen en bekijk het afdrukvoorbeeld opnieuw om te zien of het er scherper uitziet. Soms werkt Windows of je printerdriver vreemd, waardoor de wijzigingen niet meteen worden opgeslagen. Op sommige machines kan een snelle herstart of het opnieuw opstarten van de printerspoolerservice (via services.msc) helpen om problemen op te lossen.
Controleer de beeldresolutie en het papiertype
Zorg er bij het aanpassen van de instellingen voor dat je dia’s in eerste instantie een hoge resolutie hebben. Geen enkele printerinstelling kan wazige afbeeldingen corrigeren als ze van nature een lage resolutie hebben. Denk ook na over je papierkeuze: mooi, glanzend papier profiteert vaak meer van een hoogwaardige afdrukmodus dan gewoon mat papier. Een snelle tip: bekijk een voorbeeld van je dia’s in de afdrukweergave om te zien of de tekst en afbeeldingen er scherp uitzien voordat je ze echt afdrukt.
Sla uw instellingen op en maak een testafdruk
Als alles er goed uitziet, sla je afdrukinstellingen dan op of noteer ze, want het hergebruiken van hoge-resolutie-instellingen bij meerdere taken zonder ze te controleren, kan je in de problemen brengen. Klik op Afdrukken en geniet van het resultaat. Je afbeeldingen zullen scherper zijn, de kleuren levendiger en de algehele uitstraling veel professioneler. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar soms moet je na wat gepruts met de driverinstellingen een testrun doen om alles perfect te krijgen.
Extra tips voor betere afdrukken in PowerPoint 2016
- Gebruik afbeeldingen die minimaal 300 dpi zijn voordat u ze in uw dia’s invoegt.
- Als u in kleur afdrukt, controleer dan of de kleurprofielen van uw printer correct zijn geconfigureerd (u vindt deze in Printereigenschappen onder het tabblad Kleurbeheer ).
- Print eerst één dia af, vooral als u een nieuwe printer gebruikt of instellingen wijzigt. Zo bespaart u papier en inkt.
- Selecteer altijd het juiste papiertype in de printerinstellingen, zodat het past bij het papier dat u gebruikt.
- In PowerPoint kunt u onder de opties ‘Afdrukken’ de uitvoer naar een hogere kwaliteit schakelen, meestal onder ‘Afdrukbereik’ of ‘Afdrukkwaliteit’ (indien beschikbaar).
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of mijn printer daadwerkelijk afdrukken van hoge kwaliteit ondersteunt?
De meeste nieuwere printers specificeren de maximale dpi in hun specificaties of driverinstellingen. Raadpleeg de handleiding van uw printer of de website van de fabrikant als u het niet zeker weet.
Waarom zien mijn afbeeldingen er nog steeds wazig uit nadat ik de afdrukkwaliteit op hoog heb ingesteld?
Dit kan komen doordat de afbeeldingen in uw presentatie van nature al een lage resolutie hebben. Controleer ook of de driver van uw printer uw instellingen niet overschrijft. Soms schakelt de driver terug naar de standaardmodus. Het is de moeite waard om uw printerdriver bij te werken of opnieuw te installeren als er vreemde problemen blijven bestaan.
Kan ik deze afdrukinstellingen als standaard opslaan, zodat ik dit niet elke keer hoef te doen?
Over het algemeen kunt u uw voorkeursopties in het printerstuurprogramma instellen en als standaardinstellingen opslaan, maar PowerPoint zelf onthoudt geen specifieke instellingen voor de afdrukkwaliteit. Maak er een gewoonte van om de voorinstellingen van het stuurprogramma aan te passen voor betere resultaten.
Heeft u een snelle tip als vectorafbeeldingen of tekst niet scherp zijn?
U kunt natuurlijk ook proberen uw dia’s te exporteren als afbeeldingen met een hoge resolutie of PDF’s vanuit PowerPoint en die af te drukken. Soms kunt u hiermee problemen met de driver omzeilen en betere resultaten produceren.
Samenvatting
- Open PowerPoint en ga naar Bestand > Afdrukken.
- Selecteer uw printer en klik op Printereigenschappen.
- Stel de afdrukkwaliteit/dpi in op de maximaal beschikbare kwaliteit, bijvoorbeeld 1200 dpi.
- Zorg ervoor dat uw afbeeldingen een hoge resolutie hebben en kies goed papier.
- Bekijk eerst een voorbeeld en druk dan af!
Afronding
Afdrukken van hoge kwaliteit in PowerPoint 2016 vergt wat gepruts, vooral omdat er zoveel instellingen verspreid zijn over verschillende menu’s en drivers. Maar als dat eenmaal is ingesteld, zien je hand-outs en dia’s er veel professioneler uit. Het is een beetje vreemd dat PowerPoint dit niet gewoon makkelijker maakt, maar hé — met een paar kleine aanpassingen is het absoluut haalbaar. De belangrijkste les? Zorg ervoor dat je afbeeldingen een hoge resolutie hebben, stel de dpi van de printer in op maximaal en vergeet niet een snelle preview te bekijken. Hopelijk verandert dit je saaie afdrukken in iets dat de moeite waard is om te laten zien.