Heb je ooit die nachtmerrie gehad waarbij je Word-document gewoon niet wil afdrukken? Misschien krijg je lege pagina’s, ontbrekende tekst, of ziet alles er op het scherm goed uit, maar verandert het in een rommeltje wanneer je op ‘Afdrukken’ drukt. Het is enorm frustrerend als je vastzit met een document dat gewoon niet wil meewerken. Soms is het zo simpel als een instelling die op hol is geslagen, andere keren zit er een diepere oorzaak achter, zoals beschadigde bestanden of problemen met drivers. Weten hoe je dit soort problemen kunt oplossen, kan je letterlijk een hoop tijd (en papier) besparen. Deze gids belicht verschillende beproefde oplossingen – van het resetten van het gebruikersprofiel van Word tot het updaten van printerstuurprogramma’s – om iedereen te helpen in een mum van tijd weer schone, perfecte documenten af te drukken.
Hoe u problemen met het afdrukken van Word kunt oplossen – Stap voor stap
Registersleutels van Word-gebruikersprofielen opnieuw instellen
Beschadigde registervermeldingen met betrekking tot uw Word-profiel kunnen ervoor zorgen dat afdrukken niet goed werken. Wanneer deze instellingen beschadigd raken, stuurt Word mogelijk niet de juiste gegevens naar uw printer, wat leidt tot onvolledige of mislukte afdrukken. Het wissen van deze vermeldingen kan het probleem meestal oplossen, maar zorg ervoor dat u een back-up maakt voordat u wijzigingen aanbrengt, want Windows moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is.
- Sluit Word volledig af en controleer via Taakbeheer ( Ctrl + Shift + Esc) of het programma niet op de achtergrond actief is.
- Open de Register-editor door op te drukken Win + R, te typen
regediten op Enter te drukken. - Navigeer naar deze locaties:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word(vervang 16.0 door uw versie, bijvoorbeeld 15.0 of 14.0 als u een oudere versie van Office gebruikt)HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word
- Klik met de rechtermuisknop op elke map, kies Exporteren en sla een back-up op een veilige plek op, voor het geval u later nog eens moet teruggaan.
- Verwijder na het maken van een back-up beide Word-gerelateerde mappen. Word maakt ze opnieuw aan met de standaardinstellingen wanneer het programma opnieuw wordt geopend. Soms is dit vreemd, maar in sommige gevallen is een herstart van Word of zelfs een herstart van het programma nodig om deze oplossing te activeren.
- Open Word opnieuw en probeer af te drukken. Ja, zo simpel is het.
Afdrukken van tekeningen, afbeeldingen en tekstvakken inschakelen
Sommige instellingen in Word kunnen het afdrukken van die mooie afbeeldingen of tekstvakken blokkeren, vooral als ze niet zijn aangevinkt. Wanneer afbeeldingen zijn uitgeschakeld in de afdrukopties, blijven er lege ruimtes of ontbrekende beelden in de uitvoer over. Het inschakelen van deze opties is meestal de oplossing als het alleen om grafische problemen gaat.
- Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd.
- Controleer in het gedeelte Documentinhoud weergeven het volgende:
- Tekeningen en tekstvakken op het scherm weergeven
- Achtergrondkleuren en afbeeldingen weergeven in de afdrukweergave
- Zorg ervoor dat Afbeeldingsplaatsaanduidingen weergeven niet is aangevinkt, want dit is een veelvoorkomende oorzaak van ontbrekende afbeeldingen.
- Ga naar Bestand > Opties > Weergave. Vink onder Afdrukopties het volgende aan:
- Tekeningen afdrukken die in Word zijn gemaakt
- Achtergrondkleuren en afbeeldingen afdrukken
- Nog een snelle tip: als het document geplakte webafbeeldingen gebruikt, selecteer dan de afbeelding en druk op Ctrl + Shift + F9 om externe links te verbreken. Ik weet niet precies waarom, maar die stap helpt soms bij afdrukproblemen met gekoppelde content.
Printerstuurprogramma’s bijwerken
Verouderde of incompatibele printerdrivers zijn een klassieke oorzaak van afdrukproblemen. Soms stopt Windows gewoon met het automatisch updaten van drivers, dus moet u het handmatig doen.
- Klik op de Windows-zoekfunctie ( Windows-toets + S ) en typ Configuratiescherm. Open het.
- Zoek en open Apparaatbeheer.
- Vouw het gedeelte Printers of Afdrukwachtrijen uit.
- Klik met de rechtermuisknop op uw printer en kies Stuurprogramma bijwerken.
- Selecteer Automatisch naar drivers zoeken. Als u het nieuwste driverbestand van de website van de fabrikant hebt (zoals HP, Epson, enz.), selecteert u in plaats daarvan ‘ Op mijn computer naar drivers zoeken ‘.
- Druk na de update een testdocument af vanuit Word. Als dat nog steeds niet lukt, probeer dan een eerdere versie te gebruiken (als de update het probleem verergerde) via Apparaatbeheer. Klik met de rechtermuisknop op de printer, ga naar Eigenschappen, vervolgens naar het tabblad Stuurprogramma en klik op Stuurprogramma terugdraaien.
Microsoft Office-installatie herstellen
Als de kernbestanden van Word beschadigd zijn, kan het afdrukken mislukken. Office repareren is niet ingewikkeld, maar het is een soort laatste redmiddel – hoewel het vaak vreemde bugs verhelpt.
- Druk op Win + R, typ
appwiz.cplen druk op Enter om Programma’s en onderdelen te openen. - Zoek Microsoft Office, klik er met de rechtermuisknop op en kies Wijzigen.
- Probeer eerst de optie Snel repareren. Als dat niet helpt, voer dan Online repareren uit. Houd er rekening mee dat dit een paar minuten duurt en dat er mogelijk extra bestanden worden gedownload.
- Nadat de reparatie is voltooid, opent u Word en controleert u of het afdrukken nu beter werkt.
Controleer op verborgen of speciale tekst
Soms kunnen verborgen tekst of problemen met de alinea-afstand ervoor zorgen dat delen van je document niet goed worden afgedrukt. Dit is vreemd, maar het is de moeite waard om te controleren.
- Selecteer de tekst die niet goed wordt afgedrukt, open het dialoogvenster Lettertype ( Ctrl + D) en schakel Verborgen uit als deze optie is geselecteerd.
- Controleer de alinea-instellingen: klik met de rechtermuisknop op de tekst en kies Alinea. Zorg ervoor dat de regelafstand niet te klein is ingesteld voor uw lettertype. Dit kan soms problemen veroorzaken.
- Als u met formulieren of sjablonen werkt, gaat u naar Bestand > Opties > Geavanceerd en zorgt u ervoor dat de optie Alleen gegevens uit een formulier afdrukken is uitgeschakeld, voor de zekerheid.
Marges aanpassen en instellen
Margefouten zijn sluipend. Als uw afdruk randen mist of afgesneden is, controleer dan uw marges.
- Ga naar het tabblad Indeling, klik op Marges en vervolgens op Aangepaste marges.
- Kijk naar je marge-instellingen: probeer ze te verhogen als de content wordt afgekapt of te verlagen als je veel witruimte overhoudt. Houd rekening met de mogelijkheden van je printer, vooral bij randloze afdrukken.
- Controleer voor randloos afdrukken of uw printer dit ondersteunt (raadpleeg uw handleiding of printerinstellingen).U vindt dit meestal onder Bestand > Afdrukken > Printereigenschappen.
Direct printen als probleemoplossingsstap
Soms is de Windows-printspooler het probleem. Je kunt dit omzeilen door rechtstreeks naar de printer af te drukken, wat soms vastlopers verhelpt.
- Open Configuratiescherm > Apparaten en printers.
- Klik met de rechtermuisknop op uw printer en selecteer Printereigenschappen.
- Vink onder het tabblad Geavanceerd het vakje Rechtstreeks op de printer afdrukken aan. Klik op OK.
- Probeer je document opnieuw af te drukken. Dit lost misschien niet alle problemen op, maar het is het proberen waard.
Afronding
Door deze stappen te volgen – beginnend met de basis, zoals het bijwerken van drivers en het controleren van instellingen, en vervolgens door te gaan met complexere oplossingen – kunt u uw Word-afdruksysteem meestal weer op de rails krijgen. Soms is het slechts een kwestie van een instelling of een verouderde driver, en soms is de oplossing een snelle registeraanpassing of -reparatie. Blijf na elke oplossing testen; zo kunt u zien wat daadwerkelijk het verschil maakt.
Samenvatting
- Start Word opnieuw en controleer de afdrukinstellingen
- Word-registerprofiel resetten
- Tekeningen en afbeeldingen inschakelen in afdrukopties
- Printerstuurprogramma’s bijwerken of terugdraaien
- Microsoft Office-installatie herstellen
- Controleer op verborgen of opgemaakte tekstproblemen
- Pas de marges en instellingen voor uw pagina aan
- Probeer rechtstreeks naar de printer af te drukken
Laatste gedachten
Dit is niet altijd een eenvoudige oplossing, en soms moet je meerdere dingen aanpassen om het goed te krijgen. Maar met geduld en wat gepruts zouden je Word-documenten moeten afdrukken zoals het hoort. Hopelijk helpt dit, en bespaart het iemand misschien zelfs een paar uur haaruitval.