Het verlies van opmaak in Excel – zoals kleuren, lettertypen, de hele stijl – kan enorm frustrerend zijn, vooral wanneer het de leesbaarheid van gegevens en rapportage verstoort. Soms komt het doordat het verkeerde bestandstype is opgeslagen, soms is het bestand gewoon beschadigd of vastgelopen in een verouderde compatibiliteitsmodus. Wat de oorzaak ook is, deze handleiding helpt je stap voor stap om deze problemen op te lossen. Het gaat erom ervoor te zorgen dat je Excel-sheets eruitzien zoals ze horen te zijn, zonder al die visuele aanwijzingen te verliezen die alles overzichtelijk houden.
Hoe u opmaakverlies in Excel kunt oplossen
Onjuiste bestandsindeling is de gebruikelijke verdachte
Als je Excel-bestand oorspronkelijk een.csv- of.txt-bestand was, verwacht dan niet veel opmaak. Deze platte-tekstformaten verwijderen alle opmaak wanneer je het opslaat. Het is een beetje vreemd, maar in de ene configuratie werkte het, in de andere niet zo goed. Onthoud dus altijd: als je de opmaak wilt behouden, sla het dan op als een Excel-werkmap (.xlsx).Daarvoor geldt:
- Identificeer het bestandstype: Open het bestand. Als het ergens anders vandaan is geïmporteerd of is opgeslagen als.csv/.txt, behandelt Excel het waarschijnlijk als platte tekst. Controleer de titelbalk of kijk naar het pictogram.
- Opslaan als Excel-werkmap: Klik op Bestand > Opslaan als. Kies Excel-werkmap (*.xlsx) in de keuzelijst. Als het nog steeds.xls is, schakel dan over naar.xlsx, omdat nieuwere formaten al die opmaak ondersteunen.
- Controleer de opmaak: sluit en open het venster opnieuw om te controleren of de stijlen er nog steeds staan. Soms zijn het juist die kleine stapjes die het probleem oplossen.
Omgaan met CSV/TXT-gegevens
Wanneer u CSV- of tekstbestanden importeert en uw opmaak wordt gewist, komt dat doordat deze formaten geen stijlen opslaan. De truc is om de opmaak in Excel uit te voeren en het geheel vervolgens op te slaan als XLSX, niet terug naar CSV. Als u echt moet exporteren, pas dan eerst de opmaak aan, sla het vervolgens op als.xlsx en converteer of exporteer het indien nodig. Voor datums of speciale opmaak kunt u formules gebruiken om =TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")de opmaak te behouden voordat u het opslaat als CSV.
Bijwerken vanuit oude formaten of compatibiliteitsmodus
Oudere Excel-bestanden (.xls) of bestanden in de compatibiliteitsmodus zijn deels beperkt. Ze kunnen gewoon niet alle stylingmagie bevatten. Dit is wat u kunt doen:
- Controleer de compatibiliteitsmodus: Kijk bovenaan: als er ‘Compatibiliteitsmodus’ staat, gebruikt u een oud formaat.
- Converteren naar het nieuwste formaat: Ga naar Bestand > Info > Converteren. Hiermee wordt het bestand geüpgraded naar de huidige.xlsx-indeling, waardoor volledige opmaakondersteuning beschikbaar komt. Soms lost deze stap alleen al vreemde stijlproblemen op.
- Opslaan en opnieuw openen: controleer of de stijlen niet verdwijnen na deze upgrade.
Bestandscorruptie kan de boel in de war schoppen
Als uw bestand beschadigd is geraakt (bijvoorbeeld omdat het onleesbaar is of fouten genereert), kan het zijn dat Excel de stijlen niet correct opslaat. Om dit te verhelpen:
- Openen en herstellen: Klik op Bestand > Openen. Selecteer je bestand, klik op het pijltje naast Openen en kies Openen en herstellen. Soms wordt hiermee de opmaak uit een beschadigd bestand verwijderd.
- Gebruik een speciaal reparatiegereedschap: Als dat niet werkt, kunnen hulpmiddelen zoals Wondershare Repairit helpen bij het herstellen van stijlen die ernstig beschadigd zijn, maar dat is natuurlijk een heel andere stap.
Controleer uw Excel-instellingen en -sjablonen
Soms overschrijven standaardinstellingen of aangepaste sjablonen uw stijlen. Dit kunt u doen:
- Opties controleren: Ga naar Bestand > Opties. Controleer onder ‘Algemeen’ en ‘Geavanceerd’ of de standaardlettertypen, -stijlen en andere instellingen naar wens zijn. Soms kunnen aangepaste configuraties conflicten veroorzaken.
- Test met standaardsjablonen: maak een geheel nieuwe werkmap met de standaardsjabloon Normal.xltx. Hernoem of verwijder je aangepaste sjablonen tijdelijk om te zien of dit stijlproblemen oplost.
- Opmaak toepassen: maak een nieuw werkblad op, sla het op, sluit het en open het opnieuw om te zien of de opmaak deze keer behouden blijft.
Conflicterende of verborgen opmaak verwijderen
Als er nog steeds opmaakprofielen ontbreken, is er mogelijk sprake van voorwaardelijke opmaak of conflicterende celopmaakprofielen:
- Wis alle opmaak: Selecteer de probleemgebieden en ga naar Start > Wissen > Opmaak wissen. Hiermee worden de stijlen opnieuw ingesteld, zodat je weer met een schone lei kunt beginnen.
- Controleer de voorwaardelijke opmaak: gebruik Start > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren om te zien of er regels zijn die uw handmatige stijlen overschrijven.
- Opmaak opnieuw toepassen: Nadat u de opmaak hebt opgeschoond, past u de stijlen opnieuw toe en controleert u of ze behouden blijven na het opslaan en opnieuw openen.
Geavanceerde controles als dingen nog steeds niet werken
- Start Excel in de veilige modus: houd ingedrukt Ctrlterwijl u Excel start, of start het programma
excel /safevanuit het dialoogvenster Uitvoeren ( Win + R).Hiermee worden invoegtoepassingen uitgeschakeld die de opmaakprofielen kunnen verstoren. - Excel bijwerken: zorg dat u de nieuwste versie gebruikt. Bugs worden opgelost, en misschien zit die van u er ook bij.
- Gedeelde bestanden: Als meerdere mensen hetzelfde werkblad bewerken, kunnen stijlen worden overschreven. Controleer de instellingen van de gedeelde werkmap of overleg met anderen.
Over het algemeen is het corrigeren van opmaak in Excel een kwestie van het juiste bestandstype kiezen, de opmaak bijwerken en soms beschadigde bestanden repareren. Het is best lastig, maar met geduld kunnen de meeste problemen worden opgelost.
Samenvatting
- Gebruik Excel-werkmap (*.xlsx) om opgemaakte bestanden op te slaan.
- Sla opgemaakte gegevens niet opnieuw op als CSV of TXT als u de stijlen wilt behouden.
- Upgrade oude.xls-bestanden naar.xlsx voor volledige functionaliteit.
- Gebruik ‘Openen en herstellen’ als het bestand beschadigd lijkt.
- Controleer de Excel-opties en -sjablonen op conflicten.
- Verwijder indien nodig conflicterende stijlen en voorwaardelijke opmaken.
Afronding
De meeste stijlproblemen komen neer op het op de juiste manier opslaan of het herstellen van onderliggende corruptie. Knoeien met formaten, sjablonen en reparatietools lost meestal na wat trial-and-error de oplossing op. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Gewoon iets dat op meerdere machines werkte – hopelijk helpt het daar ook.