Tabbladen toevoegen in OneNote is een vrij eenvoudige manier om je notities georganiseerd te houden, vooral als je vaak meerdere projecten of onderwerpen in één notitieboek hebt. Tabbladen fungeren als minisecties binnen je secties, zodat je sneller tussen onderwerpen kunt schakelen zonder door stapels notities te hoeven spitten. Maar als je er nieuw mee bent of gewoon alles gestroomlijnd wilt krijgen, kan het proces in het begin wat verwarrend of inconsistent aanvoelen. Soms lijken de knoppen niet meteen te werken of is de kleurcodering onnauwkeurig. Daarom is een duidelijke stap-voor-stap handleiding handig, plus een paar snelle tips voor het aanpassen van je workflow.
Tabbladen toevoegen en beheren in OneNote
Een nieuw sectietabblad maken
Dit is wat je het vaakst zult willen doen: een nieuwe sectie beginnen voor een ander project, onderwerp, of gewoon om dingen op te splitsen. Kortom, het helpt om de rommel op te ruimen.
- Open uw notitieboek in OneNote.
- Kijk bovenaan het venster, waar de secties worden weergegeven.
- Klik op de knop + Sectie. Dit is meestal een klein pluspictogram of een knop voor een nieuw tabblad.
- Geef het een beschrijvende naam, zoals ‘Werkprojecten’ of ‘Vakantieplanning’.
Als je dit doet, wordt er direct een nieuw tabblad aan je sectiebalk toegevoegd. In sommige configuraties duurt het even voordat het tabblad is geladen, of moet je OneNote sluiten en opnieuw openen als het nieuwe tabblad niet meteen verschijnt. Windows maakt het natuurlijk wel moeilijker dan nodig is.
Een tabblad hernoemen
Soms wil je de naam van een tabblad wijzigen nadat je het hebt aangemaakt, bijvoorbeeld omdat je project is verschoven of omdat je een beter label hebt bedacht. Hernoemen gaat snel:
- Klik met de rechtermuisknop op het tabblad waarvan u de naam wilt wijzigen.
- Selecteer Naam wijzigen in het contextmenu dat verschijnt.
- Typ de nieuwe naam en druk op Enter.
Dit helpt je werkruimte overzichtelijk te houden, vooral als een naam aanvankelijk vaag of generiek was. Houd rekening met enige vertraging bij het vernieuwen als je systeem wat traag is – hernoemen werkt niet altijd direct.
Tabbladen opnieuw ordenen
Het snel herschikken van tabbladen is een uitkomst als je de meest gebruikte secties vooraan wilt hebben of logisch wilt groeperen. Klik gewoon op een tabblad, houd het vast en sleep het naar links of rechts.
- Klik op het tabblad dat u wilt verplaatsen.
- Houd vast en sleep naar de gewenste positie.
- Plaats het waar je het wilt hebben, op de nieuwe plek.
Het is supersimpel, maar soms voelt slepen stroef aan of schiet het lipje terug. Ik snap niet waarom het soms wel werkt en soms niet – Windows-magie, denk ik.
Kleurcode tabbladen
Deze is een beetje vreemd, maar wel handig: kleuren instellen om gerelateerde secties visueel te groeperen. Het is een handige visuele aanwijzing.
- Klik met de rechtermuisknop op een sectietabblad.
- Selecteer sectiekleur.
- Kies een kleur: blauw voor werk, groen voor privé, of kies gewoon een kleur die u helpt te categoriseren.
Als u nog meer wilt aanpassen, kunt u leren hoe u tabelcellen samenvoegt of pictogrammen toevoegt om uw notities nog meer te laten opvallen.
Verwijder een tabblad dat u niet langer nodig hebt
Door overbodige ballast weg te werken, blijft het overzichtelijk. Een tabblad verwijderen is eenvoudig, maar meestal permanent, dus controleer het voordat je erop klikt.
- Klik met de rechtermuisknop op het tabblad.
- Selecteer Verwijderen.
- Bevestig wanneer daarom wordt gevraagd. Deze actie is in de meeste gevallen moeilijk ongedaan te maken.
Als je op een dag een heel notitieboek wilt verwijderen, is dat een ander proces, maar hiermee kun je grotendeels de afzonderlijke secties verwijderen.
Veelgestelde vragen
Dat kan niet, niet echt. Elke sectie moet afzonderlijk worden aangemaakt met +Sectie. Klinkt logisch, maar het is nogal vervelend als je er veel tegelijk moet instellen.
Nee, delen gebeurt vrijwel op notitieboekniveau. Je kunt specifieke pagina’s binnen een sectie delen, maar volledige tabbladen kun je niet afzonderlijk delen. Voor betere samenwerking kun je specifieke pagina’s delen of tools gebruiken zoals de opties voor het delen van links in OneNote.
Klik met de rechtermuisknop op het tabblad, kies Verplaatsen of Kopiëren en selecteer vervolgens het gewenste notitieblok. Dit is eenvoudig, maar soms werkt het niet meteen. Wacht even of start OneNote indien nodig opnieuw op.
Ja. Klik met de rechtermuisknop en selecteer ‘ Deze sectie beveiligen met wachtwoord’. Je moet een wachtwoord instellen en die sectie wordt vergrendeld totdat je hem weer ontgrendelt. Let op: wachtwoorden zijn lastig te herstellen als je ze kwijt bent, dus vergeet ze niet.
Afronding
Door het aanmaken, hernoemen, opnieuw ordenen, kleuren of verwijderen van tabbladen in OneNote onder de knie te krijgen, wordt het een stuk eenvoudiger om al je notities bij te houden. Het is in het begin een beetje een rommeltje, maar als je eenmaal gewend bent aan de eigenaardigheden, is het behoorlijk flexibel. Houd er wel rekening mee dat sommige functies afhankelijk zijn van je systeem en versie, dus wees niet verbaasd als er iets misgaat. Als je je notitieworkflow wilt verfijnen, helpen deze tips je om alles overzichtelijk te houden.
Samenvatting
- Maak nieuwe tabbladen met + Sectie.
- U kunt de naam wijzigen door met de rechtermuisknop te klikken en Naam wijzigen te kiezen.
- U kunt de indeling wijzigen door secties naar links of rechts te slepen.
- Kleurcode voor snelle visuele groepering.
- Verwijder secties die u niet meer nodig hebt.
Conclusie
Deze trucjes maken het beheren van je secties een stuk minder pijnlijk. Sommige dingen voelen nog steeds onhandig aan, maar over het algemeen draait het erom een systeem te creëren dat werkt voor je notitiechaos. Als je aan het rommelen bent met het delen of verplaatsen van secties tussen notitieboeken, verwacht dan wat haperingen en misschien wat geduld. Hopelijk verkort dit de installatietijd en voorkom je dat je notities een eindeloze digitale chaos worden.