Afdrukken in Windows is vrij eenvoudig, maar toch kunnen er soms problemen optreden. Misschien wordt je printer niet weergegeven, of loopt de afdruktaak vast en is het lastig om de oorzaak te achterhalen. Deze handleiding is bedoeld om veelvoorkomende problemen op te lossen en te laten zien hoe je alles soepel kunt laten afdrukken. Want eerlijk gezegd, als je eenmaal de eerste installatieproblemen achter de rug hebt, is het gewoon een kwestie van een paar knoppen indrukken en toekijken hoe je document op papier verandert. Het doel is om frustratie te voorkomen en afdrukken minder vervelend te maken.
Afdrukken op Windows – Stap voor stap
Laten we ervoor zorgen dat je digitale werk zonder al te veel gedoe op papier wordt gezet. Het gaat erom de verbindingen te controleren, de juiste opties te kiezen en ervoor te zorgen dat je printer met je pc communiceert. Zodra alles is uitgelijnd, zou printen een fluitje van een cent moeten zijn, of in ieder geval minder hoofdpijn.
Sluit uw printer correct aan
- Controleer nogmaals of je printer is aangesloten en ingeschakeld. Klinkt simpel, maar het gebeurt wel. Als je een bekabelde printer gebruikt, zorg er dan voor dat de USB- of ethernetkabel goed vastzit en in de juiste poort zit. Zorg er bij een draadloze verbinding voor dat je printer is verbonden met hetzelfde wifi-netwerk als je pc.
- Als het een wifi-printer is, open dan Instellingen > Apparaten > Printers en scanners en kijk of je printer in de lijst staat. Soms moet je hem handmatig toevoegen via Printer of scanner toevoegen.
- Professionele tip: bij sommige installaties wordt de printer pas weergegeven nadat u de printer of zelfs de pc na de installatie opnieuw hebt opgestart.
Deze stap helpt, want als je printer niet is aangesloten of niet door Windows wordt herkend, kan hij niet printen. Op sommige machines mislukt dit de eerste paar keer, maar na een herstart lukt het wonderbaarlijk genoeg wel – Windows moet het echt moeilijker maken dan nodig is, echt waar.
Open uw document en bereid het afdrukken voor
- Zoek je bestand, of het nu een PDF, Word-document, afbeelding of iets anders is. Zorg ervoor dat het daadwerkelijk goed opent – soms kan een beschadigd bestand of een incompatibel programma voor problemen zorgen. Gebruik programma’s zoals Adobe Acrobat, Microsoft Word of zelfs Windows Photo Viewer.
- Ga na het openen naar Bestand > Afdrukken of druk op Ctrl + P. Het dialoogvenster Afdrukken zou moeten verschijnen.
Als je een grote PDF of een complex document bewerkt, controleer dan je afdrukvoorbeeld nog eens, want soms zien dingen er op het scherm goed uit, maar worden ze anders afgedrukt. En ja, het is altijd verstandig om eerst een afdrukvoorbeeld te bekijken, want door drukfouten of verkeerde pagina’s te corrigeren bespaar je papier en inkt.
Selecteer de juiste printer en pas de instellingen aan
- Selecteer in het afdrukvenster je printer uit de keuzelijst. Als de printer niet wordt weergegeven, moet je mogelijk de driver opnieuw installeren of je verbinding opnieuw controleren.
- Pas de afdrukinstellingen aan: exemplaren, pagina’s, dubbelzijdig, kleur of zwart-wit, papierformaat, enzovoort. Soms wilt u misschien slechts één pagina of een specifiek bereik afdrukken – wees hier nauwkeurig.
- Voor duplexafdrukken (afdrukken op beide zijden) zoekt u naar “ Afdrukken op beide zijden ” of “ Duplex ” — niet alle printers ondersteunen dit, dus controleer dit eerst.
Dit is handig omdat u met de juiste printer en instellingen geen papier of inkt verspilt en voorkomt dat de afdruktaak halverwege mislukt.
Klik op ‘Afdrukken’ en wacht op de resultaten
- Als u tevreden bent met de instellingen, klikt u op Afdrukken. Als de taak vastloopt of uw printer plotseling niet meer reageert, controleer dan de printerstatus in Apparaten en printers of in het venster met de afdrukwachtrij.
- Als het afdrukken niet start, start u de printer opnieuw op of start u soms uw pc opnieuw op. In Windows kunt u vastgelopen taken in de afdrukwachtrij wissen door met de rechtermuisknop op de printer te klikken, ‘ Bekijk wat er wordt afgedrukt’ te kiezen en vervolgens alle taken te annuleren.
Windows moet het natuurlijk iets ingewikkelder maken dan alleen op ‘Afdrukken’ klikken, en soms hapert de afdrukspoolerservice. Het opnieuw opstarten van de spoolerservice via services.msc kan het probleem soms verhelpen, als je je dapper voelt.
Extra tips voor soepel printen
- Werk uw printerdrivers regelmatig bij. Ga naar de website van de fabrikant, download de nieuwste drivers of gebruik Windows Update om alles compatibel te houden.
- Gebruik papier van hoge kwaliteit voor betere resultaten en minder papierstoringen.
- Bekijk documenten altijd eerst vooraf voordat u ze afdrukt, zodat u fouten kunt ontdekken, vooral in de lay-out en opmaak.
- Stel uw printer in als standaardprinter via Instellingen > Apparaten > Printers en scanners, zodat u niet per ongeluk de verkeerde printer selecteert.
- Zorg ervoor dat de firmware van uw printer up-to-date is met de nieuwste bugfixes en functies. Ja, printers krijgen ook updates.
Veelgestelde vragen
Waarom wordt mijn printer niet weergegeven in het afdrukdialoogvenster?
De meest waarschijnlijke oorzaak is een verbindings- of driverprobleem. Controleer of uw printer stroom krijgt, is aangesloten (USB, Ethernet of wifi) en correct is geïnstalleerd. Soms kan een eenvoudige herinstallatie van de driver problemen verhelpen: download de driver van de website van de fabrikant of werk de driver bij via Windows Apparaatbeheer.
Hoe kan ik mijn printer als standaardprinter instellen?
Zoek in Instellingen > Apparaten > Printers en scanners je printer, klik erop en selecteer ‘ Als standaard instellen’. Zo hoef je niet elke keer opnieuw te kiezen.
Kan ik draadloos afdrukken vanuit Windows?
Ja, als je printer wifi-printen ondersteunt, zorg er dan voor dat hij verbonden is met wifi en dat je pc op hetzelfde netwerk zit. Soms is het een kwestie van de juiste drivers installeren of de printer handmatig toevoegen als deze niet automatisch opstart.
Hoe kan ik dubbelzijdig printen?
Zoek naar ” Dubbelzijdig afdrukken ” of ” Duplex afdrukken ” in de instellingen voordat u op Afdrukken klikt. Niet alle printers ondersteunen standaard duplex, dus controleer de specificaties van uw model.
Wat als het document niet afgedrukt kan worden?
Controleer eerst of de printer online is, controleer op foutmeldingen of papierstoringen en controleer of er voldoende inkt of toner aanwezig is. Start zowel de printer als de pc opnieuw op en probeer het opnieuw. Soms helpt het om de afdrukwachtrij te wissen en de spoolerservice opnieuw te starten.
Samenvatting
- Zorg ervoor dat uw printer goed is aangesloten en wordt herkend.
- Open uw document en krijg toegang tot de afdrukopties.
- Selecteer de juiste printer en pas de instellingen aan.
- Klik op ‘Afdrukken’ en los het probleem indien nodig op.
Afronding
Afdrukken in Windows lijkt misschien eenvoudig, maar kan verstrikt raken in problemen met drivers, connectiviteit of lastige instellingen. Zodra je de verbindingscontrole, het updaten van drivers en het oefenen van een paar controles voor het afdrukken onder de knie hebt, wordt het een tweede natuur. Hopelijk besparen deze tips je een hoop hoofdpijn, of maken ze in ieder geval die volgende afdruk minder frustrerend. Houd de driverupdates en connectiviteit in de gaten, dan komt het wel goed.