Het toevoegen van voorbeeldtekst in Word 2011 voor Mac lijkt misschien een kleinigheid, maar het is een verrassend handige truc wanneer je lay-outmodellen gebruikt of sjablonen instelt. Je kunt er snel tijdelijke tekst mee genereren, zodat je kunt zien hoe je eindproduct eruitziet zodra er echte content is toegevoegd. Het is een uitkomst voor het testen van lettertypen, spaties en het algehele ontwerp zonder dat je handmatig dummytekst hoeft te schrijven. Eerlijk gezegd, als je het eenmaal aan de praat hebt, vraag je je af waarom het nog niet algemeen bekend is – want Word maakt dingen natuurlijk wel wat ingewikkelder dan ze zouden moeten zijn.
Voorbeeldtekst toevoegen in Word 2011 voor Mac
Open uw document en bereid u voor op het invoegen van dummytekst
Of u nu helemaal opnieuw begint of met een bestaand bestand werkt, open het document. De plaats waar u de tijdelijke tekst wilt weergeven, is cruciaal: klik daar en zorg ervoor dat uw cursor precies daar knippert waar u hem nodig hebt. Dit is belangrijk, want anders zou u tekst op de verkeerde plek kunnen invoegen en later extra tijd kunnen besteden aan het corrigeren ervan.
Typ de functie “=rand()” en druk op Enter
Dit is de ultieme goocheltruc. Typ =rand()in de cursorpositie en druk op Return. Wat gebeurt er? Word genereert een reeks willekeurige alinea’s vol met lorem-achtige onzin. Dit is niet bepaald Shakespeare-achtig, maar het is voldoende om een gevoel te krijgen voor spaties, lettertypen en lay-out. Als er niets gebeurt of je krijgt een foutmelding, controleer dan nog een keer of je de formule correct hebt getypt – spelfouten of spaties kunnen de boel in de war schoppen. Soms lijkt het alsof Word gewoon niet wil meewerken, maar een snelle herstart is meestal voldoende.
Het is belangrijk om te vermelden dat je de hoeveelheid tekst kunt aanpassen door getallen tussen haakjes toe te voegen. Zo kun je bijvoorbeeld =rand(3, 4)drie alinea’s met elk vier zinnen maken. In sommige configuraties mislukt dit de eerste keer, maar werkt het na een herstart of een snelle crash-sluiting wel. Ik weet niet zeker waarom het soms wel werkt, maar het is het proberen waard als je eerste poging niets oplevert.
Pas de hoeveelheid tekst aan met de parameters “=rand()” of probeer “=lorem()”
Als u realistischer ogende tijdelijke tekst wilt, schakel dan over naar =lorem(). Dit genereert alinea’s die meer lijken op echte inhoud dan de willekeurige opvultekst die Word standaard genereert. Hetzelfde concept: typ gewoon =lorem(3, 5)drie alinea’s met elk vijf zinnen en druk vervolgens op Return. Omdat Windows- en Mac-versies soms verschillen, kan een snelle herstart of update van Word helpen als de opdracht niet meteen werkt.
Verwijder of vervang de voorbeeldtekst later indien nodig
Zodra je klaar bent met ontwerpen of testen, selecteer je gewoon die grote hoeveelheid tijdelijke tekst en klik je op Delete. Makkelijk. Let op: als je het vergeet en het daar laat staan, wordt het in het bestand opgeslagen, wat er in de uiteindelijke versie vreemd uit kan zien. Vergeet dus niet om het op te schonen voordat je het document naar iemand anders stuurt of iets finaliseert.
Tips om deze truc effectief te gebruiken
- Bepaal de lengte: Gebruik cijfers tussen haakjes om de gegenereerde tekst te reguleren. Zo is er geen sprake meer van onbedoelde Oorlog en Vrede als u gewoon een alinea nodig had.
- Verschillende tools: Op sommige machines lijkt de opdracht in eerste instantie te haperen of helemaal niet te werken. Probeer in dat geval Word of zelfs de hele Mac opnieuw op te starten. Soms is er gewoon een vreemd cacheprobleem.
- Experimenteer met opmaak: zodra de tijdelijke tekst is geplaatst, kunt u het lettertype, de grootte of de kleuren wijzigen. Zo ziet uw ontwerp eruit met verschillende stijlen.
- Vergeet niet om het te vervangen: omdat er uiteindelijk echte content nodig is, is het verstandig om dit te vervangen zodra je lay-out goed voelt. Anders is het alleen maar rommel.
Veelgestelde vragen
Hoe wis ik de voorbeeldtekst na het testen?
Selecteer het gewoon met je muis of trackpad en druk op Delete. Makkelijk, maar zorg ervoor dat je geen andere belangrijke dingen verwijdert.
Kan ik langere of meer gedetailleerde opvulteksten genereren?
Ja, het aanpassen van de getallen in de formule, zoals =rand(10, 10), geeft je meer tekst. Maar op sommige Macs kan dit onbetrouwbaar zijn – soms werkt het, soms niet. De sleutel is experimenteren en soms helpt een herstart de problemen op te lossen.
Werkt dit ook in andere Office-apps zoals PowerPoint of Excel?
Ja, grappig genoeg zijn de =rand()en =lorem()-functies ook beschikbaar in PowerPoint en Excel. Ik weet niet waarom, maar het is consistent in de hele suite. Typ gewoon dezelfde formules in die apps en je krijgt tijdelijke inhoud.
Wordt de gegenereerde tekst in mijn document opgeslagen?
Ja, zolang je het later niet verwijdert, wordt het onderdeel van je bestand. Wees dus voorzichtig als je dit in definitieve versies gebruikt: verwijder de tijdelijke aanduiding wanneer je klaar bent.
Samenvatting
- Open uw Word-document en klik op de plaats waar u tijdelijke tekst wilt plaatsen.
- Typ
=rand()(of=lorem()) en druk op Return. - Pas indien nodig de parameters aan om meer of minder tekst te plaatsen.
- Vervang of verwijder de voorbeeldtekst wanneer u klaar bent met ontwerpen.
Afronding
Eerlijk gezegd is kennis over =rand()en =lorem()een van die kleine trucjes die je een hoop tijd kunnen besparen, vooral bij het testen van lay-outs of het tonen van mockups. Het is best vreemd dat Word het niet duidelijker maakt, maar als je het eenmaal doorhebt, is het een snelle truc die gewoon werkt. Probeer het eens de volgende keer dat je een sjabloon maakt of lettertypen wilt testen – misschien wordt het wel onderdeel van je standaardtoolkit. Ik hoop dat dit iemand helpt zijn workflow wat te versnellen.