Zoomen in Excel 2016 is vrij eenvoudig, maar soms lopen mensen tegen problemen aan of realiseren ze zich niet dat er een paar handige opties zijn naast het klikken op de zoomschuifregelaar rechtsonder. Of je nu kleine datapunten van dichterbij wilt bekijken of je rapport leesbaarder wilt maken, kennis van de verschillende zoommogelijkheden maakt het leven makkelijker. Bovendien kan de zoomschuifregelaar in sommige configuraties onhandig of onzichtbaar zijn, dus het is handig om alternatieven te hebben. Deze handleiding helpt je om soepel te zoomen zonder je haar uit je hoofd te trekken.
Zoomen in Excel 2016 repareren of verbeteren
Methode 1: Gebruik de zoomschuifregelaar rechtsonder
Dit is de meest voor de hand liggende manier, maar het kan soms lastig zijn, vooral als de schuifregelaar niet reageert of verborgen is. De zoomschuifregelaar, die zich rechtsonder in het Excel-venster bevindt, is een snelle oplossing. Sleep deze naar rechts om in te zoomen of naar links om uit te zoomen. Het is eenvoudig, maar houd er rekening mee dat de schuifregelaar maximaal 400% kan weergeven, wat meestal voldoende is voor gedetailleerd werk. Soms wordt de schuifregelaar helemaal niet weergegeven vanwege weergaveproblemen. Dit kan helpen:
- Controleer of het venster niet vreemd van formaat verandert en of de taakbalk een deel van de interface bedekt.
- Als de schuifregelaar ontbreekt, kunt u proberen het venster te vergroten of de beeldscherminstelling in Windows opnieuw in te stellen.
Op sommige machines kan de schuifbalk haperen of niet reageren, wat nogal vervelend is. Een snelle oplossing is om de volgende methode te proberen.
Methode 2: Gebruik de zoomknop van het tabblad Weergave
Als de schuifregelaar niet goed werkt of als je nauwkeurige controle wilt, ga dan naar het tabblad Weergave in het lint. Klik erop en zoek de knop Zoomen. Als je daarop klikt, verschijnt er een pop-up waarin je het gewenste zoompercentage kunt invoeren, bijvoorbeeld 150% als de schuifregelaar beperkt aanvoelt. Deze methode is superhandig als je precies 125%, 200% of zelfs 400% nodig hebt. Bovendien is het snel en eenvoudig als je het tabblad al open hebt staan en geen zin hebt om met schuifregelaars te rommelen.
Eén ding is me opgevallen: soms kan dit zoomvenster haperen als Excel koppig is. Sluiten en opnieuw openen lost het meestal op. Ik weet niet waarom, maar de eigenaardigheden van Excel lijken eindeloos.
Methode 3: Gebruik sneltoetsen voor snel zoomen
Deze is een uitkomst als je liever het toetsenbord gebruikt. Ctrl + muiswieltje is de klassieke combinatie: scroll omhoog om in te zoomen, scroll omlaag om uit te zoomen. Een fluitje van een cent. Zorg er wel voor dat je muiswieltje werkt en dat je ergens in het spreadsheetgebied klikt. Op sommige laptops met touchpads werkt dit mogelijk niet, of moet je het inschakelen in de touchpadinstellingen, wat een beetje vreemd is, maar het proberen waard.
Bij sommige configuraties werkt dit misschien niet meteen, vooral als Excel niet actief is of als de drivers niet goed werken. Maar voor de meeste is het een snelle manier om de weergave aan te passen zonder met menu’s te hoeven rommelen.
Methode 4: Zoomen naar selectie
Als je met een specifiek deel van je gegevens werkt en alleen op dat gebied wilt inzoomen, ga dan naar het tabblad Beeld en klik op Zoomen naar selectie. Markeer eerst de cellen waarop je wilt focussen en klik vervolgens op die knop. Excel past de zoomfunctie zo aan dat de geselecteerde cellen het venster vullen. Dit is ideaal voor presentaties of wanneer je je extreem goed moet concentreren. In sommige versies zoomt dit mogelijk niet precies naar wens, maar over het algemeen komt het aardig in de buurt.
Extra tips en notities
Soms kan de zoomfunctie tijdens langere sessies vastlopen of niet goed reageren. Een snelle herstart van Excel lost het probleem meestal op, maar houd er rekening mee dat invoegtoepassingen of plug-ins de werking kunnen verstoren. Als u online in Excel werkt, zijn deze opties wel beschikbaar, maar kunnen ze iets anders aanvoelen. De zoomschuifregelaar is bijvoorbeeld niet aanwezig en u bent meer afhankelijk van het menu of sneltoetsen.
Want Windows moet het natuurlijk wel iets moeilijker maken dan gewoon soepel klikken, of misschien heb ik gewoon pech. Toch werken deze verschillende methoden meestal na een snelle browservernieuwing of herstart van het systeem.