Afdrukken in zwart-wit vanuit PowerPoint 2016 is niet al te ingewikkeld, maar de kans is groot dat mensen over het hoofd zien hoe aanpasbaar het eigenlijk is. Of je nu gekleurde inkt wilt besparen, je hand-outs een strakkere, no-nonsense look wilt geven of gewoon snel een monochrome kopie nodig hebt, het is essentieel om de juiste instellingen te kennen. Soms is het een beetje frustrerend, omdat de opties verstopt zitten in de printereigenschappen of driverinstellingen, die niet echt duidelijk zijn in PowerPoint. Bovendien kan het proces, afhankelijk van je printer, enigszins variëren. Sommige hebben mogelijk extra knoppen of verschillende menu’s, dus wees daarop voorbereid. Maar als het goed wordt gedaan, resulteert het in een vrij scherpe, professioneel ogende afdruk die gemakkelijk te lezen is.
Afdrukken in zwart-wit in PowerPoint 2016
Zorg ervoor dat je je presentatie klaar hebt
Open eerst het PowerPoint-bestand dat je in zwart-wit wilt afdrukken. Is er nog iets niet opgeslagen? Het is misschien een goed idee om dat eerst te doen voordat je met de afdrukinstellingen gaat rommelen. Controleer ook de achtergronden en afbeeldingen van je dia’s als je wilt dat ze er in zwart-wit het beste uitzien. Soms helpt het om het contrast aan te passen of te felle kleuren vooraf te verwijderen om een strakkere weergave te krijgen.
Toegang tot de afdrukopties en printerinstellingen vinden
Klik op Bestand > Afdrukken. Zoek vervolgens naar de knop Printereigenschappen of Voorkeuren bij de geselecteerde printer. Daar gebeurt meestal het wonder, aangezien PowerPoint zelf doorgaans geen schakelaar voor de inktmodus heeft. In plaats daarvan bepalen de instellingen van je printerdriver de kleurmodus.
Kies de juiste kleurmodus in uw printerdriver
Dit is het gedeelte waar het voor elke printer anders is, maar in de meeste gevallen opent een klik op Printereigenschappen een nieuw venster. Hier zijn de meest voorkomende paden:
- Zoek naar een tabblad of vervolgkeuzemenu met de naam Kleur, Afbeeldingsinstellingen of Geavanceerd.
- Kies Zwart-wit, Grijswaarden of soms een instelling genaamd Monochroom.
- Sommige printers hebben een snelknop, terwijl u bij andere printers handmatig moet overschakelen van kleur naar zwart-wit.
Want Windows moet het natuurlijk wel een beetje ingewikkeld maken. Als je printerdriver deze opties niet duidelijk weergeeft, is het de moeite waard om de website van de fabrikant te raadplegen of de driver bij te werken. Drivers verbergen soms kleurinstellingen of raken erdoor in de war als je generieke of erg oude drivers gebruikt.
Controleer uw afdrukvoorbeeld nogmaals
Nadat je je printer hebt ingesteld op monochrome modus, ga je terug naar PowerPoint en gebruik je het afdrukvoorbeeld om te controleren of alles er goed uitziet. Als je ontwerp sterk afhankelijk is van kleurcontrast, overweeg dan om je dia’s wat te bewerken om de leesbaarheid te verbeteren: meer zwart, minder felle kleuren, dat soort dingen.
Print en controleer uw uitvoer
Zodra alles is ingesteld, klikt u op Afdrukken. Dit kan een paar seconden duren. Bij sommige instellingen mislukt het bij de eerste poging of worden er vage kleuren afgedrukt omdat de driverinstellingen niet goed zijn opgeslagen. Als het de eerste keer niet goed lukt, controleer dan of u de monochrome schakelaar in de driver niet hebt gemist en probeer het opnieuw!
Extra tips voor betere zwart-witafdrukken
- Bekijk altijd eerst een voorbeeld van de dia’s voordat u ze afdrukt. U wilt immers geen inkt of papier verspillen als het contrast niet goed is.
- Pas de achtergronden of afbeeldingen van dia’s aan als deze er vaag of onduidelijk uitzien in grijstinten.
- Controleer de inktniveaus van uw printer, met name de zwarte cartridge, zodat uw afdrukken niet streeploos of vaag zijn.
- Als u veel afdrukt, kunt u overwegen een voorinstelling of een standaarddriverinstelling voor monochroom afdrukken op te slaan. Zo voorkomt u problemen de volgende keer.
Veelgestelde vragen
Kan ik in zwart-wit afdrukken, zelfs op gekleurde achtergronden?
Ja, zolang je printerdriver is ingesteld op zwart-wit of grijstinten, worden achtergronden ook zonder kleur afgedrukt. Controleer de driverinstellingen wel even, want de standaardinstellingen van PowerPoint hebben hier geen directe invloed op.
Kan het afdrukken in monochroom gevolgen hebben voor de afbeeldingen?
Niet per se, maar afbeeldingen met levendige kleuren verliezen vaak hun kracht en kunnen er dof of vlak uitzien. Het kan helpen om het contrast aan te passen of sommige afbeeldingen te vervangen door monochrome versies.
Kan ik alle dia’s monochroom weergeven voordat ik ze afdruk?
PowerPoint beschikt niet over een ingebouwde functie om alles in zwart-wit weer te geven. U kunt echter vooraf via Beeld > Grijstinten overschakelen of dia’s bewerken op contrast. Zo krijgt u een goed beeld van hoe de afdruk eruit zal zien.
Wordt er inkt bespaard als ik in zwart-wit afdruk?
Waarschijnlijk vooral als je presentatie veel kleur gebruikt. Door over te stappen op monochroom kun je je inktcartridges verlengen en geld besparen als je in bulk print.
Hoe kan ik teruggaan naar afdrukken in kleur?
Controleer de instellingen van uw printerdriver en schakel terug naar de kleurmodus vóór uw volgende afdruktaak. Zo eenvoudig is het.
Samenvatting
- Open uw presentatie
- Ga naar Bestand > Afdrukken
- Klik op Printereigenschappen
- Stel de printer in op zwart-wit of grijstinten
- Bekijken en vervolgens op Afdrukken klikken
Afronding
Eerlijk gezegd komt het er vooral op neer dat je je in je printerdriver moet verdiepen en een paar keer moet omschakelen. Als je eenmaal gewend bent aan waar die opties verborgen zitten, is het een snel proces. Houd er wel rekening mee dat de preview je vriend is – en letterlijk elke printer is net even anders. Bij de ene configuratie werkte het in één keer perfect; bij een andere moest ik nog wat meer met de driverinstellingen spelen. Maar als je een schone, inktzuinige afdruk wilt, is deze methode de moeite waard. Hopelijk scheelt dit een paar minuten voor iemand die probeert te voorkomen dat er overal gekleurde inkt spettert.